协同OA办公系统选型问题,到目前位置,一直没有个可参考的标准。用什么样的协同OA办公系统解决企业当前问题,这对于企业选型来说一直是个很头疼的事情。今天我们通过与资深协同OA办公系统专家的接触,就企业如何选择OA软件问题,提供现实依据!
通常说协同OA办公系统是个筐,什么都能装。现在许多的厂商都是在搞整合。比如,微软与诺基亚合作开发操作系统,谷歌收购摩托罗拉等等一系列厂商,还有Oracle,HP等。协同OA办公系统厂商也一样,目前很多软件厂商协同OA办公系统中添加业务系统的应用,来增强他们OA的竞争力和优势,不难看出,各大协同OA办公系统厂商都在抢占市场资源。
中国高端协同OA办公系统第一品牌九思软件(www.jiusi.net),相关负责人表示:协同OA办公系统是一个希望与困难、机遇与挑战并存的巨大的市场,大家在整合自己的OA系统的同时,不能忘记协同OA办公系统的核心价值,如此才能达到OA系统未来的完美贡献。
九思软件相关负责人认为,企业对协同OA办公系统的认知度不足40%,对于如何选择OA系统,建议从以下方面入手:
1.厂商资质:考察厂商的规模、人员配备、资质等。通过对厂商资质的考量,一来可避免因厂商自身因素带来日后无法正常维护的问题,二来也可以考量是否可以可跟随着厂商的成长,因为用户的OA系统也在不断的成长,从而形成共赢的局面,避免重复投资,浪费大量的人力和物力成本。
2.产品功能:要考察产品功能的点。简洁大方的界面、快捷方便的操作方式、可配置性高、灵活易用,能够满足未来需求的快速扩张等。
3.实战经验:一个优秀的项目经理及项目团队都是项目成功的关键点。必要时看看OA系统厂商是否具有成功实施过一些比较大型的集团企业的实战经验等。
4.行业经验:这是需要看该OA系统的设计思路是否与企业日常管理的需求吻合,是否有相应的行业服务经验。目前,九思软件(www.jiusi.ent)用户群覆盖了衣、食、住、行四大领域用户众多,而且OA项目已经接近100%的成功率。
5.售后服务:优良的售后服务,可保障系统稳定的运维。一定要考虑该OA系统厂商的服务水平,是否能够按质按量达到预期。服务主要从几方面考量:是否能够提供及时解决用户问题、是否能覆盖较广的服务区域、是否能提供专业的咨询与售后、是否有完整的培训等等。
企业信息化是企业发展的必经之路。推广和实施OA系统,根本目的不仅是帮助企业建立一套完整的信息化管理系统,更重要的是透过先进的管理思想和方法实现管理的提升、业务的改善,促进企业制度与文化、人与组织的和谐发展。随着软件技术日新月异,OA系统不能停留以前模仿的水平走以前老路,必须朝提供决策支持、知识挖掘、商业智能等方向进行创新、发展,才能成为取胜市场的关键因素。