企业内部在做重大决策需要经过慎重考虑、层层审核,也就是俗称的“三重一大”制度(重大事项决策、重要干部任免、重要项目安排、大额资金的使用)必须经集体讨论做出决定的制度。九思软件OA系统就为企业重大决策开放了一条便利通道。
九思OA系统可以实现协调工作、流程管理等功能,在企业需要做出方案决定时,方案发起人可将需要审核的内容发送至流程管理平台,并按顺序设置审批人员以及是否需要发表意见,设置好后文件就可以进入流程管理阶段进行审核,每位收到文件的员工根据需要做出回复。OA系统的审批流程是一个闭环,一旦所有审批人都完成了审批,文件就会重新发送到发起人手中,发起人根据反馈确定下一步方案。
在做选择决定时,还可以采用投票方式。发起人在相应界面开启投票通道,由员工进行投票。投票方式可设置为匿名投票,只有投票发起人能看到具体投票情况,其余人只能看到选择项票数。待投票结束后,发起人再根据投票情况确定选择结果。投票范围可以依据投票内容设定投票范围是全体员工、部门员工还是企业高管层。这些行为都是通过OA系统实现的,员工只要登录OA系统就可以完成,即使在外出差只要有网络就可以快速做出回应,不致耽误业务。
“三重一大决策系统”是深化企业改革、规范决策行为、提升决策水平的重要工具,在企业全面从严治党、加强反腐倡廉建设方面起关键作用。九思“三重一大系统”平台可以更好地支撑公司治理规范化、管理制度化、监督常态化,释放组织潜能,有效解决企业管理难题。