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OA系统的实施、上线所能够给企业带来的不仅是完善的组织化管理及便捷的流程审批,在实现无纸化、高效率办. . .

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九思软件:OA系统帮助企业提升组织管理的表现

       在信息化高速发展的今天,对于企业来说OA办公自动化系统就是其实现信息化平台建设的第一步。它可以将企业所有员工的基础管理工作凝聚起来,以更加科学的管理方式加强沟通与联系,促使员工提升工作效率。那么,OA系统能够通过哪些方式来表现?今天我们将以九思软件为例,分析OA协同办公系统能够给企业带来哪些价值?

       1、实现高效协作沟通

       九思OA协同办公系统通过部署各种信息化的沟通工具,如即时消息、邮件、协同工作、论坛、通知、公告、关联人员等,帮助企业管理者和员工之间及时的做更多、更广泛、更有效的沟通和协作。

       2、提高业务审批效率

       九思OA协同办公系统全面规范企业基础管理流程,如对业务单据、审批流程、审批权限、审批时间、审批意见、流程使用范围、审批委办、审批转办、历史审批查看等进行规范,来帮助企业实现制度的行为落地。

       通过将纸质的审批单据电子化和模版化、将人工审批流程、业务催办督办网络化和自动化,实现网络办公和移动办公,从而全面提升业务审批效率,帮助企业优化工作岗位、减少人员投入,提高审批效率。

       3、工作任务有迹可寻

       通过九思OA办公自动化系统的计划管理模块,让员工把精力投放到重要事项中去,按照不定期计划、月计划、周计划、日程;月总结、不定期总结、月总结、周总结、日志等安排个人工作、管理下属工作、检查和考评下属工作。

       4、合理打造集成平台

       九思OA是其他系统进行集成的中心平台,打破各业务系统之间的数据孤岛、信息孤岛和应用孤岛,实现信息在不同系统间的推送、共享和调用。

       5、快捷的信息发布

       通过九思OA系统模块中的通知、公告、论坛、问卷等工具,将经营中每天产生的大量信息,如奖罚通报、人事公告、组织调整、产品发布、政策新闻、制度变更、等分门别类的、及时性的传达给相关部门、相关员工。除此之外,通过消息引擎,可以实现人与系统之间的信息互动、在线提醒。

       6、提升知识利用效率

       通过九思OA办公系统的知识管理模块,实现知识的采集、分类、沉淀、分享、学习和持续创新,实现群众智慧的激发、单位大量无形知识资产的积累,方便员工快速查找到自己需要的文档、资料。

       当然,OA系统的功能远不止上文中的介绍的价值。如九思OA协同办公系统还可以助力建立完善的企业文化,通过企业论坛、公司动态、单位新闻等栏目,让员工了解企业内部文化,从而提高团队意识和贯彻企业的价值观等。OA系统的实施、上线所能够给企业带来的不仅是完善的组织化管理及便捷的流程审批,在实现无纸化、高效率办公的同时,更是为企业信息化建设,提升企业综合实力与市场竞争力奠定了基础。

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