随着科学技术的不断发展和社会的进步,很多行业、领域都发生了重大变革,如今每个行业中最大的变化就是普遍的办公模式的改变。以往单一的、各自为阵的模式阻碍着企业的进步,而协同工作则是新的时代需求。过去由于人员、部门、信息、数据的分散,协同工作无法落实进而逐渐弱化。自从OA办公自动化系统出现之后,就改变了这种状况,它能够打通组织各个关节,引领协同工作新高度,九思软件在业内的口碑就还不错。
OA系统作为综合的管理软件,收录了最全面的员工信息,并与其他业务软件紧密集成,在信息或文件的调用中完全就地取材。除此之外,组织启用OA的过程也是优化管理活动,简化工作运转流程,提高工作效率的过程。例如OA系统的核心应用——工作流程,通过流程节点的设置,节点权限的配置,运转方向的规范等,让普通员工及管理层都有事可做、有章可循、有据可查。如此,便可以有效防治基层员工出现消极怠工、新员工的漫无目的等问题,从而提高工作效率。
OA办公自动化系统曾被认为是锦上添花的事情,只是为了提升办公效率并不是必需品,如果在组织内部推广不好的话可能还会起到反作用。但这种想法,王权是错误的,在信息化、智能化的时代,管理模式也应该发生转变。接受一个新事物,可能都会有些不太适应,但是一定要积极克服,因为这不是一朝一夕的事情,是为了更加广阔的发展前景考虑的。
我们知道,OA系统能够给企业带来很多好处之后,企业在选型过程中也要了更多东西,从而保证项目实施成功。OA市场永远都会给人一种眼花缭乱的感觉,但也不乏具有代表性的主流厂商,如项目成功率第一的九思软件,其产品和服务在业内口碑都很好。