随着社会的发展和时代的更替,信息化、智能化管理成为企事业单位关注的焦点。九思软件凭借专业的协同办公技术优势成为打破企业管理混乱、办公效率低下、层级协作沟通困难的“终结者”。
OA系统的实施、上线,不仅有效推动企业各项办公合理化、有序化,还能够通过整合报表软件、数据集成企业多个业务系统,实现各类数据查询、分析,帮助企业管理层在决策上做到,有据可依、科学规划。
1、OA工作流程模块
工作流可谓是OA办公系统的核心。OA系统中几乎所有的功能都离不开工作流的协助,如公文管理、知识管理、流程审批、物品管理等等,因此也称其为工作流引擎。OA系统的工作流引擎控制和决定着系统中的角色、分工和条件逻辑,执行流程节点管理、流向管理、和流程样例管理等,支撑起OA系统的整体框架。
九思软件OA工作流程主要功能包括流程定制、流程门户、发起流程、待发流程、流程监控、办结查阅、流程代理、流程转办等。可以方便以管理和制度为中心,规范各单位的分工和协作秩序,并且对业务过程进行关注、监控、催办,对业务结果进行统计、查询和分析。
2、OA知识管理模块
知识对于个人来说非常重要,那么对于企业来说有多重要就不用多言了。知识管理其实也是企业组织的核心竞争力之一。如果企业通过OA办公系统可以使隐形知识显性化、显性知识电子化,对知识进行企业级的收集、分类、沉淀、授权、分享、学习和持续创新,就能够成为领导者构建企业知识竞争力的思考点。九思OA系统,的确可以实现这样的功能!
另外,通过知识管理模块亦是可辅助新员工学习企业知识、重新分配工作的员工迅速了解办公内容,任务执行方法。同时,它也能够使企业员工了解自己在企业中的地位,明确权职,明确发展方向。
3、OA权限管理模块
OA系统是企业全员使用的办公管理软件,但不同的部门、员工对OA系统的需求亦是各异的,而对于某些部门来说,某些数据、文档是具有隐私性质的,是不予其他部门查看到的,因此这也就需要权限分配来制约。根据不同人员的工作岗位给他们开通不同的帐号权限,这样既可以让不相关的人员不去知道他们不该知道的信息,同时还能提高他们自己的工作效率。
OA系统不仅可为企业建立全面的流程化管理体系,解决企业各类办公管理难题,化解企业管理危机,将企业从原来繁杂的传统办公模式中解脱出来,在提高企业办公管理效率,加强企业层级沟通交流协作的同时,亦是可进一步推动企业信息化发展,提高企业市场竞争力,为企业未来发展赢得良好的发展空间。