OA系统之所以备受企事业单位的青睐，是因为它能够真正给企业带来便捷科学的组织管理方式，也能够提升企事业单位的办公效率。其实，OA的初衷就是改变人们传统办公模式，节约各项成本。但是随着时间的推移，系统被广泛使用，这也加速了OA行业的发展，使得其市场竞争尤为激烈，此时涌现出来的一些厂商由于质量问题，让系统选型变得迷茫，也给用户造成麻烦。

       当企业在选型的时候，一定要保证自己通过各种渠道了解产品，因为想要使得项目成功的因素有很多，不过为了使企业各部门员工都能够无技术压力的使用软件，最重要的因素就是OA系统的易用性。而在推进系统的简单易用性上，“中国管理软件项目成功率第一品牌”九思软件，做出了诸多努力和实践，其项目成功率也接近100%，在业内也有着良好的口碑。

       为什么说易用性对于选型来说至关重要，因为日后在企事业单位中是要做到全员应用的，是全员信息化的管理软件，它不是专门为企业IT部门设计的，因此OA必须具有易用性。而易用性也从两个方面来体现，一个是系统设置易用，另一个是系统使用易用。

       系统设置是针对OA系统管理员和应用管理员来说的，某些组织的OA管理员由精通技术的专人负责，但也有一部分组织直接由普通员工通过供应商培训上岗的，而且很多领导也会参与进来，因此即使是OA的设置也必须遵守易用性原则。比如门户设置，只需要三步操作即可完成，既不需要修改代码也无需更换接口，只需在设置页面勾选目标选项即可完成。

       另外，九思软件iThink协同OA作流程提供从设计、应用、优化到门户展现全方位的图形化自定义，通过自定义规范、自定义表单、自定义流程实现企业流程地图的设计。通过个性化授权，可以将常用的OA工作流程推送到个人门户，方便调用。同时，OA工作流通过规范表单和流程的集成，可以使得员工运用制度和流程时免学习。

       如今，分工越来越细化，传媒行业也从曾经的大众转向分众，而对于OA系统来说也是如此，不能做到集所有功能于一身。除此之外，CIO在选型之时也应该注意不要过分追求大而全，适合企业自身需求和发展为好。