在社会高速发展的背景之下,企业也必须跟上其前进的脚步,而信息化建设是现代企业绕不开的话题。OA办公系统则是企业信息化建设道路上不可或缺的工具,可以帮助企业顺利处理日常工作,保持各部门之间的沟通、交流,为管理层提供随时掌控企业运转状况的有效平台,并依据相关数据,对员工作进展给予相应指导,也能够提高全员的协作能力,打造企业核心竞争力。那么,OA办公系统从哪些方面实现将企业利益增值?
沟通工具:实现团队实时交流
OA办公系统通过部署各种OA信息化的沟通工具,并且对其进行分工和组合运用,如即时消息、邮件、协同工作、论坛、通知、公告、关联人员、视频会议、网络传真等,帮助企业管理者和员工,按照沟通内容的重要性、严谨性、紧迫性、协作性、开放性等不同纬度分层管理,做好时间管理,全面提高企业内部的协作、沟通效率,实现固定时间内做更多、更广泛、更有效的管理沟通。
工作流程:突破传统工作模式
OA工作流程在企业日常办公中使用频率较高,所以对于企业来说尤为重要。OA厂商可以依据企业的主营核心业务,制作符合企业业务良性运转的工作流程,从而规范企业审批业务,将人工审批流程网络化和自动化,实现网络办公和移动办公;将业务催办督办网络化和自动化、不同业务数据的关联智能化、历史数据的自动统计分析等,实现智能办公。
整合集成:打破各种孤岛效应
OA系统是可以实现与其他系统进行应用、数据、信息集成的中心平台,也可以打破各业务系统之间数据孤岛、信息孤岛和应用孤岛。
通过OA办公系统可以整合报表软件、抓取第三方数据源、多系统数据集成等,实现各种数据填报、查询、分析、图表分析、打印输出的电子化、自动化和权限化,从而为管理层做业务决策提供依据。
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