OA系统在企事业单位起到越来越重要的作用，影响着组织的工作方式，改变着传统的工作模式。九思软件OA系统协调的是信息、数据等资源，打破孤岛模式，方便员工与员工、员工与领导以及部门同事之间协调工作，从而形成一个紧密协作的团队。

       实际上，OA办公系统在达到上述目标之外，还涉及到涉及到流程管控、知识管理、项目协作、融合通讯等诸多方面，它还强调与其他系统进行集成和整合。

       OA系统门户分明

       协同OA软件给人的整体印象是门户分明，用户可以在OA办公系统上自行搭建不同的信息门户，实现门户的个性化、阶段化应用，依据信息的推送对象和查看权限进行分发，避免因频繁切换不同应用或者和去不同的系统中找信息造成的时间和资本浪费。

       计划管理统筹安排

协同OA软件在计划管理上提供了从日程、汇报、任务、会议、项目一揽的时间管理方案，帮助员工合理的安排时间资源，协同上下级和相关部门人员的工作计划和进程，统筹工作安排。

       知识管理全员共享

       知识，是散落在员工的大脑、硬盘、纸质文档中的各种知识、经验和阅历等隐形知识。而OA办公系统可以将这些进行系统的管理，通过电子的手段使之显性化，并提供了完整的知识地图，实现从个人知识、项目知识、互联网知识到单位知识的全知识链的采集、分类、授权、分享和知识的评估。

       借助协同OA软件，用户能够更便捷地与相关同事沟通工作、制定计划、修改方案，领导能够更合理的分配资源、指派任务、规划进度，使企业实现工作的敏捷性与有效性统一。