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OA系统在各行业的热度日益高涨,市场竞争自然也是十分激烈。OA系统选型CIO必须紧盯工作流、 操作界. . .

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OA系统选型:必须紧盯的关键点
标签: OA系统   OA选型   OA   来源: 光明网     阅读次数: 561

       OA系统在各行业的热度日益高涨,市场竞争自然也是十分激烈。对于CIO来说,永恒不变的关注点就是产品,是否能够给企业带来好处。但是,选型又不是一蹴而就的事情,需要经过认真考察,并且考量多项因素、紧盯关键点才可以。今天我们从产品本身说起,有哪些是CIO必须紧盯着的点。

       工作流

       OA系统的核心要点,即工作流。

       为什么说OA系统的核心要点是工作流?因为系统中工作流引擎就整个支撑,它就像是人体内的血液一样流通到各个脏器。九思OA工作流牵引系统的门户引擎、消息引擎、数据引擎、表单引擎等,组成“框架+应用组件+功能定制平台”的架构模型,可以方便地扩展和集成上万个插件应用、方便系统集成,从而纵向上持续快速升级,横向上不断整合更多应用,支持组织信息化的可持续建设。

       所以,对OA工作流的关注不仅仅局限在某个流程实例的运转状况,还要清楚它对其他部件、子系统的贯穿效果以及可持续扩展能力。

       操作界面

       虽说操作界面如何,在整个系统中并不是占据多大的分量,但是也有的客户比较在乎,比较追求美观大方,但不能一成不变,那么系统的换肤功能便可以有效解决这个问题。     

       但所谓OA工作界面的个性化配置并不是大多数人认为的换肤而已,换肤只是其中的一个元素,即色调。OA界面还包含风格和布局的要素。如九思OA坚持以电子邮件的风格布局吻合用户的使用习惯,尽可能统一办公空间模式,降低记忆负担。界面风格并不是系统最重要的关键点,不必过分死抠。

       扩展集成

       在选型时,经过多方了解之后就会给OA系统初定位。选型过程中会重点关注初定位中关心的那些功能能否满足自身需求,另一方面也要在此基础上考察系统的扩展集成性,这关系到后期企业根据需求进行升级扩展,所以必须重视。

       关于扩展集成,九思OA提供与国内外众多知名软件产品的成熟的集成解决方案和接口程序,方便进行渐近信息化部署。同时系统开放RSS、Html等接口,方便用户自定义系统应用,打造更符合组织应用的OA协同办公系统。

       以上就是一些OA选型中必须要注意的点,尤以第一条和第三条最为重要,当然还有一些其他的重要关注点将在此后的文章中继续进行介绍。

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