众所周知，在办公室工作中，大量的事务和指令通过纸质公共文书上传下达，成本高、效率低。如果组织内部长此以往，必定会出现秩序混乱难以管控的风险。所以，如何规范公文管理是一个不能绕开的问题，而借助OA系统应该是最行之有效的办法。

       据了解，九思软件公文管理系统是以工作流为基础定义的特殊流程和表单应用，能够负责实现公文电子收发和归档管理，由电子行文代替手工行文，解决公文传递慢，信息不及时、不同步，不易于查阅等问题。

       而且九思公文管理OA解决方案，还能够实现收文管理和发文管理的自动化，功能包括我的收文、发文拟稿、发文草稿、发文查阅、发文设置、签收公文、收文查阅、收文设置等，并且公文的正文支持修改留痕、手写签名、套红头、签章等各种应用。可灵活设定公文流程，自动进行流程跟踪、催办、查办，并可归类存档和检索，其应用架构图如下：

       从上图可以看到公文管理的一些功能，下面对其主要功能进行解释：

       1、收文管理：收文管理的功能主要是以电子文档的形式处理和记录上级公文、平级来文、内部公文等。

       2、发文管理：发文管理的功能主要是处理内部制定的或外来文件转发的公文。

       3、电子签章：用数字证书管理，实现公文签发，批办等流程办理，保证安全性和唯一性。

       4、档案管理系统：包括对电子文件、电子档案及实体档案、单位来文和发文进行统一管理。

       5、老旧档案数字化：存放档案管理的历史数据归档文件，并根据来源进行自动分类。

       6、模块设置：文单设置、流程设置、文号、流水号、机关代字、主题词、公文元素、便签、印章、单位等。

       九思软件多年来坚持用匠心精神，打磨智能开发平台，已成长为中国管理软件领军企业之一。而公文管理OA解决方案也是九思的心血，企事业单位可通过它助力自身实现信息化，驱动组织精细化管理、数字化转型，以致组织有更好的发展前景。