随着时代的进步、企业的发展,传统的办公模式与目前企业发展需求严重脱节,从而也产生了很多问题,例如:机构冗杂、权责不清等。OA系统的出现,对于企业来说,无疑是一剂期待已久的良方。
我们都知道,企业在经营和成长过程中,会逐步沉淀一些规章制度和知识。但是企业难以让新员工重点学习和掌握企业的规章制度,且规章制度的优化和调整后,很难实时的将最新版本传达到每位员工,最终导致制度难以落地执行。而通过九思OA办公系统,可以帮助企业规章制度和管理规范有效落地。
易用性
通过个性化授权,九思OA办公系统可以将常用的流程推送的个人门户,方便调用,通过对制度、表单和流程的集成,可以使得员工通过流程免除学习和培训,轻松掌握和运用企业的制度。
用户体验
九思OA办公系统提供了从设计、应用、维护到门户展现全程的图形化自定义,通过自定义规范、自定义表单、自定义流程、实现企业流程地图的轻松设计。
适用性
不但可以做到表单样式的灵活设计,九思OA还可以在表单中实现字段计算、合计、二维表等特殊应用;不但支持流程的刚性规范,还可以支持流程根据职务、天数、金额、字段等各种条件进行流程走向判断;不但支持表单流程的集成,还支持同一流程在不同节点展现不同的表单,支持子流程触发技术。
关联技术
九思OA系统打通了门户、项目、知识、子流程、综合办公、邮件、短信、消息等,实现了信息联动和全面提醒。
流程管理
OA系统对企业的流程管理遵循PDCA管理法则,从发起流程到待办流程、在办监控、流程记录、办结查阅、和效率分析进行闭环管理,并对所有的流程可以进行信息追踪。
制度的形成、推广和优化过程,也是规范员工行为、实现内部协作、规范岗位操作的过程。九思OA能够更方便制度推进和行政管理,解决组织管理现存难题,是企业发展中不可或缺的得力助手。