OA办公自动化系统可以实现无纸化办公，节约办公成本，也可以突破空间局限。除此之外，OA办公自动化还是组织信息化软件的集大成者，相当于搭建一个集中管控平台。对于组织管理者和决策者来说，他们更看重软件中蕴含的管理思想。

       增加员工自主自律工作习惯

       OA办公自动化系统中，新闻公告、公司制度等的发放统一推送到每位员工的个人门户，方便即时查阅、反馈。九思OA工作流程管理、公文管理、协同办公等则将传统的任务派发改进为员工工作自主，让员工通过计划管理，自主规划个人工作，随时查看个人工作的完成进度，并且可以对在办工作进行网上催办。OA办公自动化系统对员工工作自助的支持不仅增强了员工自主、自律的工作习惯，同时也增强了其责任意识。

       轻松实现组织管理工作管控

       OA办公自动化对异地办公的支持为管理者解决了组织管理的一大难题。作为管理者，出差外出实属常事，以往当员工需要管理者审批或解决的事情时，很难做到及时沟通审批。在九思OA系统，只要能够上网，便不用担心组织的日常管理，任何地方都可以是办公室。在网络访问受限的情况下，仍可以将OA中的任务进行事前、事中或事后的委托办理，实现管理者对管理工作的轻松管控。

       让决策者精准决策每一步

       OA办公自动化系统提供工作流和协同工作互补结合的管理工具。工作流程严格规定了工作的时间顺序、权责关系、流转模式和例外行为等，是OA系统刚性管理的核心体现。而协同工作则对非常规事件的协作、沟通、解决提供了柔性的处理工具。OA办公自动化系统就这样刚柔并济地应对组织管理的各项工作，为管理提供多种路径选择，最终做出最佳解决方案。

       OA办公自动化，它既是办公软件，又是管理软件，也可以给管理决策者提供辅助，在企事业单位的信息化建设中，更是成为解决管理难题的工具。