我们都知道,一个人走路要比两个人走快一些,但若是要走得远,却必须知道协作二字。放到办公OA系统市场来看,与倡导的协同作战理念有着异曲同工之处。随着OA协同性理念在企业的深入,提高工作效率、改善管理机制,成为企业管理层手里的一张牌。各大厂商也在不断探索高效协同办公解决方案,为的是打造一个高度协同的OA系统。其中,作为行业内的领军企业之一,九思软件的OA系统在调动全员协同办公性上,引起了业界的广泛关注。
九思软件认为随着信息技术的迁移,技术上的瓶颈被逐个突破,基于B/S架构的协同OA成为大势所趋,只有通过合作沟通才能实现长远利益。协作,不论圈层大小,只要是能够帮助团队有所提升,那就是必要的。
协同OA提供了从日程、汇报、任务、会议、项目一揽子的时间管理方案,可以帮助员工合理的安排好时间资源,协同上级、下属及其他部门相关人员的工作计划和进程。
知识管理方面,OA将企业在成长过程中创造的散落在员工的大脑、移动硬盘、电脑、纸质文档、工作过程中的各种知识、经验和阅历,如专业技能、项目经验、产品知识、客户档案、发展规划、销售经验、解决方案、项目报告、标书文件等隐形知识,通过电子的手段使之显性化,并提供了完整的知识地图,实现从个人知识、项目知识、互联网知识到单位知识的全知识链的采集、分类、授权、分享和知识的评估,并且通过对门户技术的使用,可以将重点知识推送到首页,供相关员工第一时间学习和掌握。
通过协同OA的使用,员工可以很便捷的实现与其他同事、部门或领导进行头脑风暴、分工协作、资源整合,并且通过自建模板和自建流程的使用,可以使得很多处于随机情形和发散状态的工作实现有序化、可跟踪化、可追溯化,实现工作的敏捷性与有效性的统一。
从以上来看,很多人一眼读懂的应该就是OA办公自动化系统协调的是信息、数据等资源在时间和空间上的调配。但是,其更深层次的作用是有效处理员工与员工以及员工与领导之间的关系,形成一个紧密协作的团队。