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移动OA系统不仅摆脱了电脑的束缚,实现了办公“无纸化”,通过移动设备亦可随时随地完成对员工、下属对任. . .

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移动OA系统,让组织需求随时随地灵活实现
标签: OA   OA系统   移动OA系统   来源: 光明网     阅读次数: 3050

       移动OA办公,近年来随着移动互联技术的发展及企业信息化建设需求变化迎来了巨大的发展机遇。移动OA系统不仅摆脱了电脑的束缚,实现了办公“无纸化”,通过移动设备亦可随时随地完成对员工、下属对任务分配、计划管理、流程审批等办公需求,以及对企业对监管、监控,从而为企业节省时间、节约管理成本。

       1、移动OA是中小企业管理者的得力助手

       传统的OA办公虽然在一定程度上为企业的组织管理、办公效率提升及市场竞争力提升提供了有效帮助,却对用户的办公模式及办公环境有着局域性限制。移动OA办公系统的重点优势不仅在于其“移动性”,使办公人员在任何时间、任何地点都可以处理与业务相关的任何事情,实现随时随地的移动办公。更在于移动OA系统技术的创新,全方位的满足了多种用户的各异办公需求。尤其是经常需要出差、外出办公管理者而言,通过装有企业OA产品的移动设备或相关关联程序即可有效实现任务的安排、管理,信息的上传下达等,极大的提升了管理者的掌控能力。

       2、移动OA系统降低了信息沟通成本

       通过运用OA系统软件的各种模块和沟通工具,如:即时消息、文件收发、工作日记、通知、公告等,可帮助企业管理者和员工之间更及时、更有效的沟通与协作。并且通过移动OA系统可实时查看协同办公系统中通讯录信息,在线通讯录信息永远不丢失、实时更新。从而降低企业员工沟通成本,让交流协作更加便捷。

       3、打破信息孤岛,实现资源互享

       OA系统的出现,为现代社会提供了一种全新的工作模式。移动OA可实现信息的无差别传递,信息资源及时共享。无论在出差过程中还是外出任务期间,都可以通过移动OA系统即刻实现企业项目、计划、会议的制定,任务的分配、执行,以及流程的审批、公文流转、公文签批、日程管理等在内的企业办公功能,以及加强对员工工作的督促、监管,确保企业任务的执行,让办公事务变得更加简洁高效。

       九思软件,中国OA市场引领品牌,核心功能强大、底层架构完美、系统安全可靠、易用易维护、技术不断创新,集成能力优势突出。在移动OA系统建设方面,从最初的WEB网页版到之后的APP办公版再到现在的微信企业号,始终与时俱进,注重用户体验。通过九思移动OA系统平台,手机、平板及其他移动设备均可以和企业的OA办公自动化系统、财务系统、CRM系统、HR系统等企业级业务和管理系统联动,无论是外出办公、流程审批还是公司决策等日常任务,通过手机就可以完成。既减少了工作上环节的堵塞问题,又使得办公变得更加高效、轻松。

       4、移动OA系统流程审批收发更便捷

       流程审批是企业重要的办公管理项,对企业的发展起着决定性作用。传统的企业日常办公,无论流程审批还是报表审核、沟通交流都需要耗费大量的时间,有时甚至会影响办公进程。且异地办公受时间、地点限制,其时间成本更高,异地办公效率低甚至成为企业默认的诟病。移动OA系统则打破了这一束缚。

       由于移动OA系统软件的互联性,无论是通过手机、平板移动端还是PC端均可实现信息的互通,无论员工或领导都可及时有效的完成流程的收发、审批。借助移动办公既全面提升了相关事务的审批效率,又帮助企业优化工作岗位、减少了人员投入,使得企业管理者对事务的管控更及时、更精准。进一步节约了企业流程审批时间,减少了成本消耗。

       5、移动OA系统,告别企业“粗放式管理”

       OA办公系统凭借独特的技术优势与综合服务得到了诸多集团、企业、教育及政务机构等行业领域青睐,成为企业信息化建设,实现从传统管理向科学管理转变的重要办公管理软件。然而,OA系统虽然加速了企业信息化进程,但许多企业在管理方面仍还处于“粗放管理”阶段。

       移动OA则实现企业的“公文流转、公文签批、日程管理、通讯录、新闻资讯”等等在内各项办公需求,并且打破了办公环境与办公地点、时间的束缚。从而使得涉外员工也可尽快的统一到企业管理体系中来,不再错过企业的任何信息、任务安排、管理审批等办公需求。对于企业管理者,移动OA系统在强化组织管理,提高企业运营水平的同时,亦是加强了对企业各项任务、事项的细化监督、监管,推动企业全方位智慧互联,办公快捷无忧。

       在工作环境与办公模式的不断发展变化下,移动化办公发展趋势势不可挡。移动OA系统以其独特的灵活性与便捷性在提高企业组织管理与办公协作能力,加速企业信息化进程的同时,也为企业的进一步办公发展提供了更多的可能性。

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