掐指估算,OA软件,这二十年,中国OA软件市场,预计已交付了20万个项目,然而40%的低成功率和50%的推翻重建率,让CIO们出一身冷汗,在OA软件选型过程中,如何对功能需求进行精准定位,成为CIO们谨防贪婪陷阱的关键工作。
迄今为止,全国范围内,OA软件公司已经不下500家,OA软件产品线也达到了千八百条,每条产品线都有各自的功能模块,面对众多的OA软件产品和千差万别的OA软件功能模块,企业的CIO在选型时很容易茫然,那么,从成千上万的已经实践的客户那里来看,真正在OA软件推行过程中,可能产生价值的模块到底有那些呢?如何进行应用层面的架构和管理?本文我们高端OA的领军企业九思软件(www.jiusi.net)为例,做一下这方面的探讨和分享。
协同办公系统整体功能框架图
1、协同办公OA软件系统的主体部分由多个子系统组成,包括但不限于门户定制、协同工作、工作流程、表单应用、公文管理、公共信息、论坛管理、问卷调查、计划管理、会议管理、任务管理、项目管理、知识管理、外部邮件、人事管理、在线考试、车辆管理、物品管理、设备管理、常用工具、办理中心、在线消息、工作督办系统、模块定制平台、集成平台、系统管理等几十个子系统,几千个功能点;
2、协同办公OA软件系统中必须部署大量的应用接口,九思软件的iThink就是通过独创的门户引擎、消息引擎、工作流引擎和数据引擎技术,可以方便的扩展和集成各种上万个插件应用,如扩展ISO文档、手写签名、身份令牌等等;可以方便的与后续的其他子系统进行集成,如ERP、CRM、PM、HR;可以方便进行门户展现的一体化方案,从而支持组织信息化的可持续建设。
3、必须在各子系统间部署门户引擎、消息引擎、工作流引擎、数据引擎、表单引擎,从而把各模块紧密集成,形成一个有机的整体,不会出现任何一个信息孤岛,可以满足单位未来发展的要求。
4、各子系统的核心模块,纵向上必须支持持续快速的升级保障,横向上可以不断的整合更多的应用,并且可以通过引擎化,把所有的功能模块构造成一个有机的生态系统,因此通过上述众多功能模块和引擎整合的分步实施,可以有效协同管理平台当前和未来不同发展阶段的不同问题。
参考文章:http://www.jiusi.net/oa/jiusi_509/