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移动OA办公系统以用户为中心,运用信息化的手段从使用者角度对资源进行重新整合。对于企业而言,移动OA. . .

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移动OA系统,企业智慧互联办公快捷无忧
标签: OA   OA系统   移动OA系统   来源: 光明网     阅读次数: 3683

       “互联网+”时代,移动办公逐渐成为企业提升办公效率、促进企业发展的有效途径。OA系统亦随着人们办公需求的变化开始朝移动化方向发展,以更多的满足企业个性化需求,助力企业信息化建设、智慧办公、沟通协作等办公需求的实现。

       九思软件OA系统专家指出,移动OA并不是PC端的简单复制。 移动OA办公系统以用户为中心,运用信息化的手段从使用者角度对资源进行重新整合。对于企业而言,移动OA系统不仅拓展了办公空间,打破了办公环境与办公模式的束缚,也让普通员工从电脑前解放出来。在为企业降低沟通、协作与时间成本的同时,有效提升企业办公效率。

       一、移动OA提高了办公效率

       因为设备的随身性,所以移动OA能实现在任何时间任何地点进行办公。这就有效地利用了碎片时间,重要公文、流程审批、信息报备不再因“人”的因素而受到影响,迟迟得不到处理。而且移动OA系统突破了PC端OA系统所难以解决的时空限制,有效提高了办公效率。

       二、移动OA协调了组织管理

       由于移动OA系统软件的互联性,移动OA可以把公司最新的待办工作、新闻公告等实时地推动至员工的手机上。帮助企业员工及时处理、分配、协同办公。因此,相比较而言,移动OA进一步为企业办公节约了时间成本增进员工间的协作,进而协调了企业组织管理。

       三、移动OA协降低了沟通成本

       通过移动OA系统可实时查看协同办公系统中通讯录信息,在线通讯录信息永远不丢失、实时更新。从而降低企业员工沟通成本,让交流协作更加便捷。

       四、移动OA实用又易用

       现代人对智能设备的操作熟练度极高,所以移动OA的“公文流转、公文签批、日程管理、通讯录、新闻资讯”等等在内的企业办公功能,企业员工更容易上手,操作更加高效。

       举例,通过装有九思移动OA系统的手机、平板及其他移动设备,无论是外出办公还是出差在外,均可以实现流程发起、办理,日程安排和工作汇报等日常办公需求,完成日常办公业务。既减少了工作上环节的堵塞问题,又使得办公变得便捷,极大程度上提高了企业的办公效率。

       此外,对于企业管理者,移动OA系统在强化组织管理,提高企业运营水平的同时,亦是加强了对企业各项任务、事项的监督、监管,推动企业全方位智慧互联,办公快捷无忧。

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