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OA系统的选型必须要审慎,OA系统的选型要考虑核心层面,尤其是OA系统的敏捷性。

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OA系统选型为何要审慎?

       OA系统的选型必须要审慎。很多用户因为自身经验不足,所以常在选型时受到价格和产品表面功能的影响,进而选择了一款较差的OA系统,以致于使所购买的OA系统成了花架子。故而,OA系统的选型要考虑核心层面。其中,OA系统的敏捷性就是极为重要的一个核心层面。为什么这样说呢?

       1、不同用户的管理需求不同

       用户的管理需求受到行业、地域、发展阶段等诸多因素的影响,呈现出差异化的特性。传统的OA系统采用固定的模式实施,效果十分有限。

       2、同一用户管理需求的发展性

       由于用户都是不断向前发展的,故而其管理需求也随之呈现不断发展的趋势。若只是简单地以当下的管理需求为导向去选择OA系统,就很可能会造成OA系统使用时间过短、使用效果受限等后果,无法满足用户在不同发展阶段的管理需求。

       3、用户管理需求的不确定性  

       有些用户首次安装OA办公系统,由于缺乏相关经验,故不明白自己真正的管理需求是什么。等到OA办公系统实际上线以后往往会产生一些新需求。此时,修改、增删在所难免。  

       由是可知,足够敏捷的OA系统,能够真正做到因需而变,始终以用户需求为导向,最大限度的满足不同用户、不同发展阶段的信息化管理的需要,其实用性是传统OA系统所无法比拟的。那么OA系统的敏捷性又体现在哪些方面呢?

       1、底层架构完美

       九思软件OA系统各功能模块之间不是孤岛,而是通过消息引擎、流程引擎、数据引擎、门户引擎等,打通了内部模块、外部系统以及扩展开发模块之间的应用孤岛、数据孤岛和信息孤岛,从而大大提高了系统的耦合度、降低了系统升级的难度、加快了系统的持续化扩展应用的速度、延长了系统的生命周期。

       2、具有开放性和扩展性

       九思软件OA系统开放30%的源代码,并且开放用户自建表的表结构,开放各种定制开发的入口,以方便客户对系统进行个性化定制和业务系统集成。而且,九思软件OA系统支持无码开发,由普通用户可以完成个性化功能模块的定制开发,如值班管理、媒介管理、供应商管理、客户管理、客服管理等。

       3、具有易用性和易维护性

       九思软件OA系统的客户端无需安装任何控件、无需对浏览器做个性化设置,吻合客户过去使用习惯、普通用户无需培训即可上手、界面简洁清晰,功能层次分明,易懂易学。而且九思软件OA系统无需专业IT人员参与,业务部门可以自行完成表单模板、公文样式、流程图、门户应用、菜单模块的设计和修订。

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