现代企业往往会把企业战略落实在项目中,所以在OA选型中很多企业过于侧重项目管理,选择项目型OA办公系统。其实项目型OA早已落伍,现在是平台型OA的天下。
平台型OA综合各家之所长,有着出色的协同能力和项目管理能力。针对很多企业需求的项目管理能力,九思OA、维实嘉业等平台型OA产品有着独特的优势。
项目型企业在日常工作中,有大量事项需要跨部门协作,并且需要较长一段时间才能完成,而且此类事项项目的周期长、涉及到的人员多、而且涉及到的事项和管理内容繁杂,多采用项目管理的方式进行。平台型OA利用其出众的数据能力,进行临时项目组的组建并对企业中所有项目进行统一管理,对企业中所有资源进行优化配置,帮助项目团队对项目实施跟进,形成一个基于OA办公系统的实时跟进的一体化管理工作平台,使项目运行计划明确、执行高效。
同时,通过OA办公系统优秀的开放性和多接口特性,平台型OA系统会实时汇总并自动关联相关系统数据,通过对可交付成果进行验收指标设定以及审核流程的设置等来把控工作的质量,动态监控,从而及时发现问题和规避风险,提高项目的成功率。
所以,当平台型OA出现在市场的时候,迅速获得广大企业的认可,很多OA办公系统厂商也纷纷宣称自己具有平台,抢占市场。
其实,真正的OA平台,其实是一个技术平台和业务平台的综合体,比方说九思全java的iThink协同平台等。而市场上很多软件厂商所宣称的平台仅仅是java平台构建的系统,其实并不具备独特的核心技术,其基本特征就是不具备插件模式,难以给第三方软件开发商进行业务开发。而像九思的iThink这类的真正平台构建OA办公系统常用的功能,并产品化,借用技术架构使整个系统拥有一定的定制、扩展能力,通常是预留很多API接口,所有的模块都是一个个业务插件,具备可移植,可配置,可监控的特征,而且平台型OA插件与插件之间可以相互调用和整合并在业务开发上不受接口所制约,能开发出各种各样的业务系统,以适应项目管理的需求。
可以看出,真正的平台型OA,利用OA平台特性综合业务模块和事项,实现从项目关联的流程发起和协同并关联相应的项目,实现项目有关的协同和流程集的同平台中展现,打造具有特色的协同OA办公系统平台,真正彰显与增强企业的核心竞争力!