企业发展“硬需求”催生OA市场繁荣这句话一点不假。
无论什么规模与类型的企业,一个企业从无到有、从小到大,从弱到强,一般会经历五个发展阶段:创业阶段——规范化管理——精细化运营——价值链整合,而在这一过程中都会面临一些问题的,例如经营或管理上的不规范、严谨,缺乏一个全局观与系统观等,这一切都需要借助一个像OA办公系统软件这样的信息化统筹管理工具来解决的。
而另一方面,OA系统能有如今的地位,靠的是九思、软通动力等一大批有志OA厂商对产品和行业的深挖。
当前的信息社会中,竞争取胜的真正法宝正是信息。企业的正常运营和发展,需要处理好企业与企业之间、企业与客户之间以及企业与员工之间的关系。而oa办公系统的搜集、处理与分析也都是企业业务进程中的信息。因此,企业想要获得很好的发展,OA系统是必不可少的。
在企业业务发展过程中这些行为主体及相对关系是不断发展变化的,业务流程起着重要的规范和协调作用,因此业务流程的调整、优化甚至重构是不可避免的,将贯穿企业发展的始终。企业使用oa办公系统,改善企业内部运行机制,建立规划化的信息化OA流程,让企业的经营者、管理者乃至每一位员工在行为方式、思维方式上有革命性的进步,提高企业的管理水平,加强企业的竞争力。
而当企业内部运行机制日趋合理并持续优化后,OA还会继续其“管理”的增值效能,OA系统可以将企业与价值链的上游和下游的合作伙伴联合起来,形成以一条产业链为单位的市场力量。通过OA协同与流程,强化业务协同机制,减少与上下游进行交易的经济成本和时间成本,提高企业应对市场变化的能力,从而改变原有的单打独斗的竞争格局,转而利用这个价值链的力量参与市场竞争。这完全等同于将原有信息化OA系统的价值极限的放大,为企业发展点亮明灯。