当前经济形势瞬息万变,一个企业要想能够长远发展,一定要有先进管理体系,才能在竞争中长远立足、长期发展下去,立于行业领先的地位。
OA办公系统的出现,给各个行业的管理带来了最科学最先进的理念模式,将管理和资源统筹在信息系统体系里,改变来了企业传统办公管理繁琐的管理方式和资源调动形式,这一点对企业管理非常重要。企业OA系统,通过科学管理,能确保企业朝着良性方向持续稳固地发展,在各个行业之中被广泛运用,已经成为企业管理规范化、现代化管理的必备工具。
而且,随着商业的繁荣发展,网络技术的日新月异的变化,oa办公系统要想更好的发挥oa系统提升办公效率的功能,必须更好的提升它的开放性。
我们知道,OA系统的开放性集中的体现为OA办公系统必要的关联性整合应用,其提升办公效率最重要的手段之一是多系统、多方面信息技术的资源整合,并利用开放接口将关联性应用整合,从而避免多系统的切换,数据的重复读存写,提升办公效率。
其次,oa的开放性不仅是是技术的关联整合,还应该涉及到业务的整合、技巧的整合、项目的整合等等众多的内容,这样才能真正的做到现实管理中渗透到管理各个部门,从而覆盖更多的层面,更好的服务企业事业单位发展的需求。
特别是现在社交软件成为业务的一部分,越来越多的企业迫切需求其业务办公系统可以像九思OA那样同时对接微信、QQ等是社交软件,完成由业务向业务链的延伸。这就要求OA系统必须更加开放,还要更加安全。开放,是多系统对接的需求;安全则是基于企业数据的考虑。像九思OA办公系统在安全问题是就相当考究,通过建立安全有效的控制措施,包括系统人员进出的控制,信息转换的控制,数据的控制和技术控制措施,如:认证技术、加密技术、签署技术、消息认证技术、身份验证技术、仿写技术、逻辑访问技术、公共利用技术、程序跟踪技术等,实现OA数据的多维加固。
我们相信,随着信息技术的发展,OA系统的开放性必定更加动态与广泛,而由此所衍生出的高效率必定会给企业带来暂新的办公革命。