OA系统已经成为企业信息化建设最重要的工具,被个别厂商渲染的无所不能。有很多企业的朋友在部署OA办公系统前,向我咨询,OA真的像厂商宣传的那样无所不能吗?
作为一个在OA管理软件工作近十年的“老兵”,本人也希望OA系统变成无所不能的“超人”,然而事实并非如此。可是尽管这样,还是有超过90%的朋友得到我的解答后部署OA办公系统,这是为什呢?
首先,我们要从OA的发展谈起。随着企业需求的变更,OA系统软件也不断的迭代更新,从文件管理到流程应用,从知识积累到协同平台,OA应用软件经过多年的发展已经趋向成熟,其触角也逐步扩大延伸到组织内部的各项管理活动环节,成为组织运营信息化的一个重要组织部分,当然OA办公系统的功能也是越来越宽泛。
虽然OA系统的功能越来越强大,但是OA不是万能的,OA只是OA。尽管近来年OA越来越趋向于平台化,致力于做好企业全员信息化的第一台阶,在系统中部署了众多标准接口,实现了ERP软件、财务软件、HR软件等的有效集成,但并不代表OA已经可以将这些业务软件取而代之,相反的OA在这些领域远未达到专业软件的技术水平。OA办公系统只是站在客户可持续发展的立场上进行思考,将多系统的数据进行整合,更方便快捷的呈现给用户。
当然,OA办公系统软件宽泛的功能也赋予了其更高更多的内涵,变成一个实现内部各级组织、各部门以及人员之间的协同、内外部各种资源的有效组合、为员工提供高效的协作工作平台。从另一层面讲,OA系统更像是一本企业日记和企业行为的督促者。
这样的OA系统可以与各个系统之间进行很好地联动。对于企业而言,也可以很好地进行管理,消除企业内部的信息孤岛。像九思、软通动力等知名OA务实于工作流的管理,在此基础上进行适当的拓展,同时又可以与各个系统的数据进行相应整合,真正地实现企业内部系统更加联动、灵活。所以,虽然OA并非全能,但谁也无法小觑其价值。