当前企业oa系统已经成为信息化建设的标配，上万家企业通过OA办公系统实现了办公自动化，带来了企业效率和效益的提升。

       然而，对于何时部署企业OA系统，很多管理者各有观点，难以统一。今天我们联系到九思软件的oa项目总监，根据其服务上百家企业的经验，对于何时部署该总监有着独到的认识。

       企业OA办公系统作为信息化办公的第一台阶，是企业信息化建设的必备一环。很多企业在信息化转型时，首先想到的就是企业oa办公系统。众所周知，OA对效率和管理意义重大，而部署时间，也与这两者密切相关。

       一般而言，企业oa系统无论何时部署都会给工作效率带来巨大的提升；对管理效益来说，OA有一个累积的过程，这个过程有长有短，而有三个时期可以将这个过程极大缩短，我们称之为“黄金时期”。

       第一个黄金时期是企业刚刚起步阶段。这个时期企业的人员、结构、制度等等一切都是新的，OA办公系统与企业可以“零延迟”磨合，并依据其平台特性将这一切在企业OA系统中显化并统一成一个整体，使公司迅速进入角色，最大限度的发挥每个节点、制度、流程的作用，为新生企业带来最大的管理效益。而且这一时期部署还可以OA成为企业成长的记录者和见证者，最大限度的发挥知识管理和业务数据的价值。

       第二个黄金时期是“瓶颈”阶段，这也是传统观点认为部署企业oa系统的时期。这一时期，企业不断发展及不断适应市场竞争的时：企业规模不断在扩大，人员、设备、环境等条件都在不断的增长更新，人员流动加快。面对日益壮大的规模，传统的管理手段与模式已经不能为企业的成长提供有力支持，企业OA办公系统部署需求最为强烈，而对管理的效益也可谓“立竿见影”。

       第三个黄金时期是信息化建设初期。对管理而言，这一时期部署企业oa系统可能没有前两个时期见效迅速，但有着重要的长远意义。将企业OA办公系统作为信息化建设的支撑平台，利用其强大的平台和开放的接口，实现企业多系统数据的全方位整合，与系统内流程数据分析，简化使用过程，加快信息化建设进程。

       现在很多企业错过了“第一个黄金时期”，多是处在第二个和第三个黄金时期。当然也不能过分的苛刻在“黄金需求时期”部署，因为企业OA系统发挥最大的管理效能必须积累和深入企业业务管理后才行。最后，我们给企业的建议是尽早的部署企业OA办公系统，毕竟相较于第一个黄金时期，其他的都是补救，当然越早越好。