21世纪是信息时代，快捷有效的信息获取与推送是企业OA系统在激烈的竞争中取得优势和助力企业发展的关键。协同软件系统的应用帮助企业充分利用信息，为企业谋求最大经济效益。而且随着移动互联网的发展和移动oa办公系统软件的普及，越来越便捷的办公方式对企业来说有着非常重要的意义。

       1、OA打破组织沟通障碍，助力企业聚力齐心

       现在大多数企业使用的组织结构彼此交叉很大，这种组织结构的缺点是要求严格执行刚性管理的规定，会造成员工与上司、员工与员工之间的沟通存在等级障碍，员工的信息、意见和建议只能逐级汇报，不能越级；同时，由于各部门缺乏交流而相互掣肘，使得公司或项目整体工作效率低下，影响其他部门或员工的工作热情。

       而协同软件系统的出现，就可以解决这一问题。领导层可以通过oa办公系统软件的日常日志、内部论坛以及各种信息汇总，及时发现员工的心理和工作动态，有针对性地进行关心释疑沟通，增强企业内部凝聚力。

       2、责权分明，OA显化企业规章制度

       通过oa办公系统软件的门户性特征，使其成为公司内部一个信息展示的平台，在企业内部，通过公开的规章制度和业务流程，使各部门对自己的职责、权限有明确界定，也使得每个工作人员对自己的职权范围有了更清晰的认识，可以使企业的组织机构、工作流程进一步规范化，增加管理透明度，提高管理效率。

       通过协同软件系统智能化的流程，使得各工作环节衔接紧密，上一步审批意见完成后立即可以传到下一步，删改记录和审批意见保存完整，提高工作效率。像九思OA的纯图形化流程设计方案，通过简单的自定义流程和表单，使之更加贴近企业日常工作，完美适配企业运转。

       3、实时共享，OA成为企业发展“加速器”

       由于现在越来越多的企业都在调整布局结构，其规模日益扩大，oa办公系统软件就可以不受地理空间的影响，实现跨地区办公管理，能全面支持企业不同部门的协同工作。

       通过建立内部的信息平台，各个项目部的经验和技术、合作厂家等，可以即时总结共享。各项目部通过协同软件系统共享的信息，迅速做出适合自己项目部的经营调整，准确及时地把握市场信息，提高业务效率，加速企业成长。