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那么,企业OA系统是如何助力组织管理的呢?其实,市场中的企业就像一个“武林中人”,只有打通自身经脉才. . .

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企业OA系统打通企业发展的“任督二脉”

       OA办公系统是助力企业管理升级的神器,这句话绝非虚言,中石油、中移动、山煤集团、金王集团……数不清的经典案例就是最好的说明。

       那么,企业OA系统是如何助力组织管理的呢?其实,市场中的企业就像一个“武林中人”,只有打通自身经脉才能雄踞一方。而oa系统正是因为通过梳理组织脉络,打通企业的“任督二脉”,帮助企业强化“内功”,进而成为组织管理神器的。

       简单来说,OA办公系统通过“理三层、通二脉”助力企业管理。

       一般而言,企业管理分为三个层面,即执行层、管理层、决策层。对于一个优秀的OA系统来说,必须理顺这三个层面的关系,而且必须有能力打通并贯穿企业办公的这三个层面,将这三个层次分别面向企业的执行者、管理者和决策者,构建企业完整的OA协同办公体系。

       1、理三层:oa系统梳理职能权限

       企业OA系统通过梳理企业人员结构和部门规划,设定人员权限,理清执行层、管理层、决策层脉络节点,制定相应的规范、流程。而且oa系统能够根据不同员工的需要进行功能组合,将合适的功能放在合适的位置给合适的员工访问,实现真正的人本管理,从而改变“人去找系统”的现状,实现“系统找人”的全新理念;同时,加强业务导向,加强与业务的关联,在基于企业战略和流程的大前提下,通过类似“门户”的技术对业务系统进行整合,将信息送达权限范围人员,使得ERP等系统中的结构化的数据通过门户能够在管理支撑系统中展现出来,实现企业数字化、知识化、虚拟化。

       2、通二脉:oa流程打破信息孤岛

       流程是企业OA系统的功能核心,它连接起行政、人事、财务、生产、销售、服务等部门,串联执行层、管理层、决策层的重要职能,构成一张企业协同办公的高速公路网,使得员工办公的效率化和规范化得到了高度的统一。像九思oa系统为企业提供了纯B/S的从设计、应用、优化到门户展现全方位的图形化自定义,支持条件路由、顺序流、分支流、并发流、嵌套子流程、自动返回子流程,并能够设置任意的复杂条件来决定流程的流转方向等多种应用,以流程联通企业每一个节点。

       3、强化内功:oa数据助力管理决策

       OA驾驶舱功能以图表分析工具解决了决策层决策精准化和科学化的问题。通过oa办公系统内置的报表工具,企业可以轻松整合系统内部和外部的业务数据,自定义各种类型的统计报表,以精准的数据报表,和直观的图形展示,并且对公司的流程管理遵循PDCA管理法则,从发起流程到在办监控、办结查阅和效率分析进行闭环管理,为决策层提供数据支持,从而做出更加科学合理的决策,进而形成有序、实时、规范、开放、高效率、低成本、柔性、有凝聚力的管理环境和一体化的技术支撑环境,帮助企业在实现管理思想的有效落地,助力企业继续高速成长。

 

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