随着企业的不断发展,组织内部迫切需要一个可以实现资源整合的高效的信息系统,从而提升管理水平,协同OA办公系统应运而生。而OA发展到现在,其内涵已经发生了根本性的转变,特别是近年来随着企业数字化转型的加速,移动、云计算、大数据等技术应用愈加广泛,必然推动了以人为中心的工作方式的兴起,以及通过移动技术获取信息的便捷性和组织行为的转变,从驱动了办公环境和办公方式的变化。
移动OA办公系统刮起了一股新的办公风潮,这是继Office办公软件之后又一次重大的变革,引发新一轮办公革命。
移动OA改变办公环境
传统办公模式永远是桌子上一堆单据报表,部门间的跑腿及交叉业务上的“扯皮”,这些总是无法避免,而工作环境似乎永远都是办公室、会议室、客户公司的几点一线。不在办公室的时间了,发生紧急业务时,由于业务资料都存储于办公室的电脑上,必须回去处理。再加上路上的时间和堵车的时间,很多时间被浪费,甚至可能耽误业务进度。
移动oa的数据完全对接于OA办公系统数据可以实时同步公司业务进程和一线数据,而且借助移动网络和手机的便利性,让办公不再局限于办公室,只要有手机,连上网络,无论身在何处都能进行公司事务处理,不仅避免了不必要的来回周折,大大提高了业务效率。
移动OA变革办公方式
传统办公方式就是“一人、一桌、一电脑”,很多申请、业务需要走流程,而且很多时间是花在了流程间的奔走上;如果某一业务需要查阅相关数据,还需要费时费力的查找、翻阅,极大地降低了工作效率。
而移动OA办公系统能够为每一位员工提供了一个强大的移动办公室,流程的发起和协作的申请仅需要动动手指,并实时同步企业各种数据,在权限范围内,调动企业各种资源,大大提高了商务效率,而且使你的工作能力得到了全面提升。
移动OA催生管理新概念
传统管理中,管理者更像“孤家寡人”,所了解的公司情况大都是通过下级的层层汇报,信息缺失、延迟的情况时有发生;而由此导致的信息不对称,很可能使得决策滞后于行情或出现失误。
而移动OA办公系统可以使得企业中的数据越来越趋向于实时,为掌舵者及时关键的决策提供依据。很多移动oa有类似管理驾驶舱的功能,比如,九思移动OA管理驾驶舱,可以将业务第一现场的各种情况直接反馈到OA办公系统,管理者可利用手机在第一时间了解公司第一线的信息,并最快做出数据分析和决议,使企业管理者无论身在何处,都能及时高效地进行公司各种事务处理,并随时安排公司任务,进行决策下达。