任正非总结华为胜利的三大保障:有一个能听得进批评的坚强有力的核心领导集团、有严格有序的制度和规则、有庞大的善于学习的奋斗群体。就第一点而言,公司的一把手要以身作则,上行下效,一般就可以推行。而对于第二点和第三点,由于涉及公司全部员工,群体略显庞大,就需要依靠相关制度和OA信息化的工具来加以保障。
当前中国的企业环境普遍存在“小企业的成长要靠老板,中型企业要靠制度,大型企业则靠文化”,这样一个局面。就中国绝大多数企业来讲,其最大的挑战,往往不是社会经济的动荡、政策的变迁、竞争的威胁和整个行业发展水平的下降,而是结构臃肿、运作无序、资源低效、信息不畅、供应链脆弱、人才不支持、产品不稳定、成本无意识等基础管理问题。所以致力于解决企业内部问题的管理,必须形成一个不依靠人治的OA自运营管理机制,才能助力企业持续竞争。
九思CEO王海波说,人治不如法治,法治不如系统。通过oa实现流程电子化,规范企业流程、表单和制度体系,理顺人员关系、制度联系,更好地优化管理,确保公司管理的切实落地,从内部焕发企业生命力。
通过OA解决了制度问题,打造学习型团队,就要依靠企业自身的企业文化了。但国内大部分企业对于企业文化的建设不是流于表面,就是无从着手,还有很多企业根本就没有企业文化,而只有“老板文化”,这些对学习型团队的打造是很大的制约。
其实OA不仅能实现企业制度的管控落地,更能加速企业文化的沉淀形成。通过知识电子化,实现知识的收集、沉淀、分享和创新,建立一个简捷、实用的知识管理体系;而且oa的流程功能可以减少中间环节、相互推诿和部门壁垒,提升工作效率,协助管理者释放员工无限的工作潜力,培养员工积极的工作态度,优化员工高效的协作方式,提升企业凝聚力和内在驱动力,从而打造能打硬仗、能打胜仗的卓越团队。