从哲学的角度出发,世界无时无刻不是在运动变化的。世界在变化,企业也在发展,OA办公系统同样也是一个与时俱进、不断变化的管理系统。
oa系统使用一段时间后一般都会产生新需求,而产品型OA办公系统以标准化解决客户的通用需求,但对客户个性化的需求则是捉襟见肘,难于发力。相比较而言,以九思、浪潮、联合永道为代表的平台型OA办公系统是基于某个技术平台基础上进行构建,综合了产品型oa系统和项目型oa系统的优点,同时又很好地解决了两者所存在的不足,可灵活响应系统运行过程中的各种业务需求和变更,能够精确、快速实施客户需求,尤其是提供了强大的二次开发功能可满足系统未来的不断扩展。
许多企业的IT人员会以为购买平台型协同oa系统就等于定制开发OA办公系统,其实这种想法太过绝对。平台型OA办公系统通过构建基础框架和基础功能,个性化流程表单,达到贴合企业需求的目的;而不是让用户陷入需求定制的苦海之中,使得成本增加,让实施前的系统和实施后的系统安全走了样。对于平台型OA而言,其最终目标是把丰富的组件、组织模型、工作模式等技术融入协同思想中,融入企业本身文化活动中,从而构建一个知识大管理平台。
像平台型OA办公系统的代表九思oa系统,通过注入全生命周期管理在实施前给予规划,在实施中给予管控,在实施后给予纠偏,使oa系统更容易低成本布置、维护、推广和使用,使企业IT建设不偏离轨道,不陷入无节制的需求定制的苦海中,从而达到快速改进组织效率、推动企业生态的进化。