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众所周知,政务办理程序繁杂,一道程序便要产生无数的纸张文件,再加上打印机等耗材和设备维修费,以及公文. . .

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OA降低政府管理成本提升资源利用率
标签: OA系统   电子政务   OA管理   OA办公   来源:      阅读次数: 208

众所周知,政务办理程序繁杂,一道程序便要产生无数的纸张文件,再加上打印机等耗材和设备维修费,以及公文上报下发过程中产生的交通邮寄费用等,一次看似简单的业务操作其实无形中产生了巨大的成本消耗,一天、一年下来的成本更是不可估计的。于是,伴随“阳光政务”在中国的风生水起,物质化办公的电子政务成为政府单位基建工程,而OA正是提高政务管理效率,节省资源成本,推广廉洁办公的有效平台。九思iThink政务OA协同办公解决方案,针对政务过程,为政府部门迅速快捷地搭建起高效的电子政务平台,以开放式的、可扩展的性能实现政府内部机构和政府部门之间的协同和互动的应用体系。

OA实现了政府的无纸化办公

政务机关办公自动化的核心内容是公文处理,要求软件必须具备优异的公文处理能力,特别是在公文数量大的情况下的处理能力。用户会着重关注公文批量处理效果和效率提高能力。

公文管理是以工作流为基础定义的特殊模块,主要负责实现内部公文管理电子收发管理,由电子行文代替手工行文。iThink政务版协同OA办公系统的公文管理模块,专业实现对组织公共文书的电子收发管理,功能包括我的收文、发文拟稿、发文草稿、发文查阅、发文设置、签收公文、收文查阅、收文设置等,并且公文的正文支持修改留痕、手写签名、套红头、签章、等可灵活设定公文流程,自动进行流程跟踪、催办、查办,并可归类存档和检索等各种应用。解决公文传递速度慢,信息不及时、不同步、不易于查询等问题。

全程图形化 办公可视化

iThink政务协同版OA办公系统是业内最棒的工作流引擎,支持从设计到维护的全程图形化。通过严谨的的工作流设置,规范工作步骤,实现内部用印申请、请假申请、报销申请、档案借阅申请、请示报告、信息报送、会议通知、信访管理、支票申领、借款申请、出差申请等事务在系统内的顺利流转和处理。

融合通讯 政策活在阳光下

政务公开是电子政务的另一关键作用。iThink政务版协同OA办公系统提供多种形式的在线交流,如电子公告、论坛、网上调查、在线考试、在线沟通。

电子公告将民生信息、业务办理流程、国家政策、时事新闻等一一展示,让群众通过可信、统一、便捷的方式第一时间了解需要的资讯与帮助;论坛成为群众发表意见、建议及要求的沟通平台,让基层的声音公开地传达给政府;网上调查、在线考试、在线沟通都构成了统一高效的便民通道,让一切业务流程规范化、标准化、高效化,

上传下达 协同工作

通过OA协同工作办公、信息传递、领导监察、活动组织、意见征集、沟通协调等帮助政务单位了解基层,体会责任,增加成员使命感,增加沟通监管力度,提升活力与生命力提高政务单位效率。

通过柔性协作流程协同工作的使用,员工可以很便捷的实现与其他同事的头脑风暴、分工协作、资源整合,并且可以通过自建模板和自建流程的使用,使得很多处于随机和发散状态的工作实现有序化、可跟踪化、可追溯化,实现工作的敏捷性与有效性的统一。

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