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选对不选好,合适的才是最好的。这个道理同样适用于OA软件选型,OA系统的诞生就是为了解决企业办公管. . .

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OA选型如何抉择,轻松应对企业管理难题
标签: OA系统   OA选型   OA管理   OA平台   来源:      阅读次数: 572
    选对不选好,合适的才是最好的。这个道理同样适用于OA软件选型,OA系统的诞生就是为了解决企业办公管理难题,选对了事半功倍,选错了项目烂尾事倍功半。选型者们在选型的过程中面对成百上千家OA厂商该如何抉择呢?今天小编将为大家介绍几点OA选型的过程应该注意的问题。

1随时随地——移动办公

移动OA将移动通信元素与OA办公系统有机的结合在一起,集日常办公、信息查看、内部通信等多项功能为一体;能够实现信息沟通和资源共享,尽量节省投资。九思软件(www.jiusi.net)的移动OA具有以下功能:待办事项、协同工作、通知公告、工作汇报、个人消息、日程安排、内部新闻、会议通知、最新知识、通讯录、工作便签、讨论。其移动OA技术特色:基于3G技术,页面效果和传输速率有保障。基于兼容技术,对手机型号和操作系统无要求,可以进行表单信息的查看和流程审批。

2、易学易用

如果你选到的OA办公系统,连企业的信息部门都很难在短时间内用起来,那其他员工想必很难及时应用起来,OA办公系统易学易用显然不容小觑。

我们了解到的几大主流OA办工系统,其OA产品完全基于浏览器界面,客户端只需安装大众熟悉的IE浏览器,只要你懂上网,OA办公系统的使用就不必担心,还能为企业节省一笔额外的培训费用,何乐而不为呢。暂以OA行业“中国高端协同办公系统第一品牌”、“中国管理软件项目成功率第一品牌”的九思软件(www.jiusi.net) 为例,其自主研发的iTink办公系统,成熟度高、稳定性好、学习难度小,受到广大客户的青睐。

3、功能——及客户核心所需

我们通过OA办公系统的核心功能模块的配置,尽可能满足企业全员工作的核心需求,有效匹配企业主营业务流程,实现企业利益价值最大化。

譬如,九思软件(www.jiusi.net)OA办公系统主体部分由30个子系统组成,包括信息门户、协同工作、工作流程、表单应用、报表处理、公文管理、计划管理、会议管理、任务管理、项目管理、知识管理、外部邮件、人事管理等几十个子系统,几千个功能点,核心模块作为标准化产品,可以通过引擎化,把所有的功能模块构造成一个有机的生态系统。OA用户通过核心功能模块解决基础管理的主要问题。

4、使用周期——易扩展升级

企业引进OA办公系统会担心使用一段时间后,难以扩展升级,缩短OA办公系统使用周期。企业OA办公系统建设,涉及到与原有系统的数据迁移、集成和接口开发工作、以及将来与其他子系统对接等工作,这也是对OA办公系统的技术考核。

比如九思软件(www.jiusi.net)等采用J2EE多层机构的平台化策略,其易移植、开放性强、安全性强,支持快速开发。九思软件OA办公系统内部也会部署大量应用接口,通过门户引擎、消息引擎、工作流引擎和数据引擎技术,方便扩展和集成各种上万个插件应用,如扩展ISO文档、手写签名、身份令牌等等;方便的与后续的其他子系统进行集成,如ERP、CRM、PM、HR;方便进行门户展现的一体化方案,支持组织信息化的可持续建设。

希望各位处于OA选型迷茫期的选型者可以拨开眼前的迷雾,认清自身企业的需求,选到适合自己的OA系统,完善企业信息化建设。

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