400-082-9909
媒体报道
MediaNews

现代社会,我们的生活充斥着信息网络,无论沟通、表达、学习,还是购物、娱乐、工作统统离不开。其中,信息. . .

首页 > 媒体列表 > 媒体详情
打破传统工作模式 从使用OA开始
标签: OA系统   OA   信息化   工作流   来源:      阅读次数: 460

现代社会,我们的生活充斥着信息网络,无论沟通、表达、学习,还是购物、娱乐、工作统统离不开。其中,信息化浪潮裹挟着OA软件席卷而来,改变传统办公模式,创造全新的工作方式。

节省资金成本

最直观地,OA节省了大量纸张成本。随着OA的出现和普及,以前需要通过大量纸张来承载、传播和更新的规章制度、知识文档、经验总结等,现在均已电子版形式分门别类地存在于OA中,方便储存、查阅和优化。此外,报销单、审批单等等纸质表单更得到充分的电子化,OA为流程审批创造了最理想的流转环境,除非必须存档的表单外,一般性审批仅通过OA便能快速完成,既节省时间又节省纸张。

降低人员流动带来的知识损耗

世纪之初曾有一句豪言壮语广为流传:“21世纪什么最值钱?人才!”转眼间,21世纪已走过14个年头,这14年确实也充分印证了人才的重要性。过去,一家企业中,除了工作中产生的纸质文件,其他的许多工作经验、总结教训等最重要的知识性东西多存在于个体的大脑中,而随着人员的流动给企业带来巨大的知识流失。而OA正好提供了一个储存知识的容器,每个员工可以随时将自己的工作感悟上传到OA中与别人分享,工作中碰到的难题可以发到OA中集思广益,偶尔一个灵感爆发也可以写到OA中来一场头脑风暴,久而久之,OA成为企业的敌后根据地,汇集无数经验与灵感,既留住了员工的知识,又为后来者提供了一个学习基地。

从提升工作效率到提高执行力

如果OA的直接效果是节省了纸张成本,那么再深一点就是提高了工作效率。比如,过去一个简单的请假申请可能需要你跑好几个办公室,而且还不能保证每个办公室都不跑空,一来二去浪费了时间不说,更影响工作情绪。如今,在九思OA中,每个人的请假申请被以OA工作流的形式固定下来,需要的时候,只需调出流程填写请假天数和事由即可,表单样式与纸质表单一样,且系统自动调取填写人和填写时间,不需另外填写。填写完成后点击发送,请假申请会以设定好的路线和节点运行下去,原地不动便能快速完成一项申请,既节省了时间,又不干扰其他工作的进行。

此外,九思OA支持数据统计,为领导提供一个纵观全局的管理驾驶舱。九思OA通过木桶原理分析组织运转中的长短板,为组织管理提供决策支持,方便领导有的放矢地鞭策员工工作,提供决策执行力。

古代,车辆在路上奔驰是不可想象的,飞机在空中飞行是不可思议的,人们飞离地球是天方夜谭的;过去,我们写字而非敲字、电话而非手机、信件而非邮件;现在,我们在电脑上看电视,在电话上通视频,在OA上做工作。信息化改变了我们的生活和思维方式,OA带来全新的工作体验与工作热情,未来还有很多不可能等待我们打破。

咨询电话:
010-62978780
售后电话咨询:
400-082-9909
关注我们: