很多人不知道如何选OA,更多人不知道如何开始选OA。游历各大OA系统选型现场,经常见到九思、用友、金和等厂商的身影,它们被称为OA主流厂商,但其他OA厂商毕竟也开辟出了自己的生存空间,如何扩大选型面,如何深入了解对比,需要一个合理的切入点。本文简单列举三个最常见场景,与君共赏。
网络海选
多数公司是通过海选、搜索引擎的方式切入OA选型的。一方面,信息网络高度普及的今天,大量信息、数据和资源在网络上汇聚,为网络海选创造了可能性。另一方面,OA厂商对网络推广的重视,让网上信息查阅更集中、更全面。
利:
1、厂商众多、资源充沛、选择面广
2、信息调取方便,基础信息对比更简单、直观
3、追溯重大新闻事件,排查厂商背景
弊:
1、信息高度不对称,易被厂商宣传迷惑
2、易被指向性信息错误引导
推荐参考
另一个切入点是通过人情关系,好比买衣服,门店林立不知去哪家,而如果闺蜜、好友介入推荐多半是重要参考。一方面,朋友推荐时,既会介绍优点,又会重要点名缺陷,有利于对该产品重点把握;另一方面,情况允许,可以对其考察,了解真实的应用情况。
利:
1、质量有保障
2、方便直观了解
3、创造考察条件
弊:
1、容易造成定向选择,一叶障目,不见泰山
2、需要借助其他渠道综合了解
参考总公司
第三个切入点出现在特殊环境下,当选型者单位隶属于某集团,且可以独立选购OA等软件时,可由此切入选型。
利:
1、可直接继承,降低系统推进难度
2、方便需求梳理
3、方便借鉴总公司的选型经验,选型准备更充分
弊:
创新受限
由上可知,三种切入点各有利弊,至于哪种更好,需因人而异,且条件不同OA选型切入点的可选范围也不同。但有一点是可以看出的,就是要尽量搜集资料,排查错误和误导信息,做好充分准备再选型,以免陷入被动地位。