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随着冬春的干燥渐行渐远,京城的雾霾也呈现出日渐消弭的迹象,然而众多OA系统选型者却依然深陷选型谜团之. . .

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OA系统选型者身陷三大谜团
标签: OA系统   OA   OA技术   OA选型   来源:      阅读次数: 445

随着冬春的干燥渐行渐远,京城的雾霾也呈现出日渐消弭的迹象,然而众多OA系统选型者却依然深陷选型谜团之中,恍如雾里看花却毫无美感。到底OA系统为我们设了哪些魔障,我们犹如如何让其退散呢?

价格高是否代表产品好?

OA系统的价格可谓参差不齐,同一场投标不同厂商出价悬殊几十万的事情屡见不鲜。而我们也却不能单以价格论优劣,要知道无论是买衣服、买家电还是买软件,现代人最讲究的一个词就是“性价比”。价格低的担心不好,价格高的担心不值,价格不高也不低的担心产品平庸无奇。因此,价格问题着实成为CIOOA选型的困迷障之首。

OA软件市场上不乏价格低廉甚至号称免费的OA产品,然而其中恶果谁用谁知道,轻者功败垂成、重振河山,重者信息遗失、安全危机。因此提醒CIO们,免费风险多,选型要琢磨。

当然,谨慎对待低价OA并不是说价格高的一定就是好的,还是一个性价比的问题。打个比方,你觉得钻石手表既有实用性、又有观赏性,blingbling很诱人,但是当考虑到其高昂的价格与购买动机之间的悬殊之后,多数人会理性地选择一只朴实无华的机械表。因为你最开始决定购买手表的动机只是提醒时间而已,只不过被过多的修饰错误指引了,这时候需要理性的回归。OA是全员信息化建设的工具,是实现高效管理的手段,讲求的是快速、精准、有效,是性价比而不是知名度,OA选型切勿迷失在华而不实或者于己无益的附加职能上而造成成本浪费。

技术好是否代表能用牢?

选型软件产品关注产品技术是理所当然的事情,好技术是软件应用成功的有力保障,然而技术好是否就意味着可以高枕无忧了呢?

我们知道,软件产品的考量标准不仅仅只有技术功能一项,还必须包括实用性、易用性、开放性、扩展性、安全性等等要素,单靠技术好是远不足以支撑OA系统的持续使用,自然是用不牢的。

如今OA软件在技术路线上,JAVA统领天下、无出其右,九思、浪潮、用友等主流品牌紧靠其上,在强调OA系统的功能满足基础之上,九思OA更在系统的易用性、开放性、安全性上下足功夫。各大OA厂商人人自危,选型用户自然也要考虑全面。

选型OA应该仰望星空还是脚踏实地?

我们一般会劝诫选型者要立足组织需求,将OA系统与组织的现实需求相结合,不可好高骛远、贪大求全,这是脚踏实地的表现,但是否意味这OA选型就是鼠目寸光、固步自封呢?这其实是对脚踏实地的曲解。

如今的OA软件已经发展到智能时代,人人都明白分步实施的必要性和一蹴而就的不良后果。所以说OA选型要满足基本需求、先简后增,渐进式改变传统工作方式并没有错,然而这只是第一步,选型者不能以此为借口而不做长期战略规划。

正如“中国管理软件项目成功率第一品牌”九思软件推行的渐进信息化一样,OA项目应遵循先易后难、先共性后个性的原则,遵循先提高上线率、提高黏着度再深化应用的原则,推动全员参与到工作模式变革中来。所以选型OA既要脚踏实地,又不能忘记仰望星空。

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