由于创业环境的变化,当前市场上中小企业鳞次栉比,作为企业级应用管理软件的协同OA则成为中小企业信息化布局的首选目标。而多数OA选型方案都是针对大型企业或集团企业而言,考虑的更加长远,功能全、应用深,需要的成本也相对更高,对于资金、规模、业务相对局限的中小企业而言并不一定适用。
那么来自中小企业的你,在众多OA软件产品面前该何去何从呢?
易用、易维护
首先,中小企业的核心是业务,并无过多剩余资金用来组建一支强大的信息化队伍,因此OA软件的易用性、易维护性便显得尤为重要。
中小企业无需一味追求系统高级、大型,也不必纠结于系统是否功能多样等等,关注的焦点应该集中在企业需要的功能OA能否实现,能够实现的话企业是否用得起来,员工是否能够快速掌握,这才是中小企业OA选型应该关注的重点。
一个易操作、易设置、易维护的OA系统,对于中小企业来说已经算是最好的OA系统了。
首选JAVA
纵观整个OA软件市场,俨然已是JAVA坐拥天下,九思软件(www.jiusi.net)、致远协创的JAVA版产品由来已久,抢得先机;金和软件、通达信科快速制定全新发展战略,停止.net和PHP产品的升级,推出正式的JAVA版,毫无疑问的,JAVA已经成为高端软件的事实标准。对于中小企业而言,JAVA语言的选择更是尤为必要的,其独有的 能够大大减少成本开支、控制后续成本,并降低系统管理的难度系数。
关注成功率
许多用户并不知道OA软件的平均成功率是怎样的状况,因此在选型过程中也就一直在销售人员对产品天花乱坠的讲解中云里雾里,并未进行实际的市场调查,于是在真正实施过程中往往面对项目周期延长甚至项目烂尾,造成巨大损失,而这些损失对中小企业而言是惨重的。
于是,在进行OA选型时,专家们不约而同地提醒用户一定要关注OA软件的项目成功率,以期降低项目风险。由此也让一家以成功率著称的OA软件厂商受到格外关注。九思软件,被誉为“中国管理软件项目成功率第一品牌”,在行业平均成功率不足50%的环境下创造出接近100%的辉煌业绩,在用户市场获得了良好声誉。
当然选型一款称心如意的OA软件并不是以上三点就无往不利了的,但对于中小企业有限的项目预算和选型时间而言,把握好以上三点:技术语言、易用性、成功率,便已经可以获得一款不错的办公软件了。最后,祝各位中小企业用户OA选型顺利!