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很多企业在进行信息化部署时,首先被困在了OA选型的关口。都说隔行如隔山,多数人对OA软件并不真正了解. . .

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明确OA管理范畴 让OA选型有的放矢
标签: OA系统   OA选型,管理范畴   来源:      阅读次数: 387

很多企业在进行信息化部署时,首先被困在了OA选型的关口。都说隔行如隔山,多数人对OA软件并不真正了解,也就无法从正确的角度把握选型关键,一些人寄希望于通过试用打破瞎子摸象的尴尬局面,但并未从根本上解决选型难题,反而因为在缺乏对OA理性把握的情况下试用,导致选型思路愈发混乱。很多情况下,客户对OA软件的管理范畴解读有误。

首先,我们日常工作的所有内容都可以纳入OA处理的范畴,这就与其它管理软件有很多交集,比如,对资源的管理就会与ERP有交集,对数据的分析就会用到BI。可以发现,OA软件承载的内容太多这就是造成对OA误读的元凶之一。

九思软件CEO王海波曾在采访中提到,OA软件的管理范畴不是业务管理和战略管理,而是基础管理,是以提升员工的执行力为目标,而不是以优化企业的商业模式和领导的职能决策为目标,涉及到员工的执行力的主要要素涉及到:高效沟通、团队协作、规范操作、流程控制、文化建设、知识共享、信息传递等。

OA软件与ERP、BI的交集虽然有,其中涉及到一部分物品、设备、报表的管理,但不能作为OA软件选型的主要依据。OA软件选型的主要依据依然是工作流、协同工作、公文管理、项目管理、知识管理等核心应用。如果以给企业带来价值大小的纬度对所有功能模块评估的话,基本上遵循80:20定律,其中的工作流程模块、协同工作模块、项目管理模块为企业带来的了80%的价值,而其余的模块带来20%的价值。

从实际情况来看,所有OA软件厂商(www.jiusi.net)提供的物品管理、设备管理、数据报表类的功能都如同鸡肋,与专业的ERP软件和BI软件无法媲美。而且因为OA软件中缺少ERP运行所必备的基础数据,因此物品管理、设备管理等模块很难真正派上用场。

如今像九思软件这样的主流OA软件厂商的产品已经完全可以提供大量成熟接口,支持与各种常用业务软件和中间件进行无缝对接和集成,以OA为中心搭建一个软件平台,从而形成完整的组织管理生态系统,用户不需要在鸡肋上多浪费精力。因此,只有明确了OA软件的管理范畴,才能在选型过程中有的放矢、少走弯路、不花冤枉钱。

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