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组织管理三要素分别是:人、财、物,相对应的管理软件分别是OA办公自动化软件、ERP软件、财务软件。当. . .

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OA软件中体现的人本思想
标签: OA系统   java   OA功能   OA技术   来源:      阅读次数: 455

组织管理三要素分别是:人、财、物,相对应的管理软件分别是OA办公自动化软件、ERP软件、财务软件。当代中国改革强调以人为本,尊重人的主观能动性,鼓励人的创造性。OA办公自动化软件在组织管理中的作用,正是强调人的管理。

OA的出现结束了长达千年的依附于纸质办公的时代,实现了组织办公的无纸化和自动化。改变消息推送途径,解决审批的滞后性,成为企事业单位提升办公效率的有力助手。OA软件的技术经历了Domino.netJAVA的路线迁移,随之而来的OA软件厂商也层出不穷、主流厂商数次更迭。如今市场上活跃的主流OA厂商有九思(www.jiusi.net)、通达、金和等,期间虽然竞争不止,但同样都是在“人”的基础上实现管理提升。

软件功能中的人本思想

OA协同办公系统是以人为中心,以提高执行力为目标,覆盖组织各部门、分公司,打破管理中的信息孤岛,上至组织最高领导,下至基层员工,全部在OA系统中处理基础工作,进行流程审批和文件查阅,从而实现各部门、各层级间的业务交互和信息传导,提高为决策效能和执行效率。

OA协同办公系统被称为全员信息化第一台阶,不仅仅各部门各分公司会用,各部门、分公司的每位员工都在用。从申请处理到文件审批,组织日常运作的各种流程都在OA系统中有序地流转、完成。从而,消息推送更加准确,通知传达更加全面,制度执行更加到位。

系统设置中的人本思想

OA软件的设计中必须要顾虑到的一点就是系统的易用性和易维护性。由于是全员应用的软件,所以使用者的IT水平参差不齐,非IT部门占绝大多数,因此OA系统在易用性上充分站在普通用户角度进行考虑,例如在九思OA中,工作流通过规范表单和流程的集成,可以使得员工运用制度和流程时免学习。

在易维护性上,OA厂商也多有所考量。因为OA项目实施并不一蹴而就的,往往分为好几期,而且随着系统的深入使用和组织业务、规模的发展,需要拓展更多应用时,OA系统的易维护性就显得尤为重要。像九思软件为了使OA系统更加贴近组织需求,往往建议由业务部门代表参与到系统管理员队伍中,而不单单由信息部门来做.拿最普遍的门户设置来说,其实只需要简单的三步操作即可完成,既不需要修改代码也无需更换接口,只需在设置页面勾选目标选项即可完成,这是九思软件在考虑管理员身份上的人性化创新。

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