诺大的一个OA软件市场,做OA软件产品的厂商一抓一把,多如牛毛,不计其数。上至领军品牌九思软件(www.jiusi.net)、慧点科技等,下至不知名的三四流OA厂商。企业选型负责人,想要顺利的选到一款适合企业长期应用的OA软件产品,不是一件简单、容易的事。
企业选型负责人,面对蜂拥而上,围追堵截的OA厂商,不禁开始自问:这几家的产品如何做一个最终抉择。为什么要选择这一款OA软件产品?这也从侧面反映出一个问题:大多数CIO由于缺乏OA选型的经验,在对各大OA软件产品上了解上,处于弱势,极易丧失选型主动权,被厂商牵着鼻子走。搞不好会被OA软件厂商的花言巧语带跑偏了,稀里糊涂就上了OA,项目稀里糊涂就失败了。
未雨绸缪,为了防止这一惨状的发生,CIO还要储备一些选型攻略。
1. 找准核心需求,匹配软件产品功能
OA软件不是管理层领导用一用就是在建设信息化了,还涉及普通员工的全员推广。到OA软件产品选型初期,梳理、认清自身核心需求,解决核心痛点才是企业引进OA软件的头等大事。
2. 认准JAVA,开放性、整合性好
在平台化OA、整合集成方面的应用趋势下,Java基于其在开放性、移植性等方面的基因优势,已经成为整个OA软件厂商技术定位的共识,也是选型CIO技术选型的关键性指标。
3. 易学易用,全员推广
易学易用从来就是用户体验的上上标准,学起来简单,用起来不费事,后期维护也不再是烦心的麻烦事全员整体的信息化水平才有可能提升,项目的成功自然也有实质性保障。
4. 价格受控
价格总是最后一道难过的砍,报价太高,投入成本高,风险自然也高。报价太低,容易对OA软件产品缺乏信心。适中的价格,加上高性能的软件产品,最好不过。除此之外,OA软件产品的成本不是一次性购买产品的投入,涉及到硬件的采购,实施人员成本、培训成本、维护成本,数据迁移成本等等,是一个长期的投入过程。