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鉴于OA软件在企业信息化建设中的地位得到提高,如何选好OA软件成为考验CIO的一道难题。

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CIO选型OA三点必看
标签: OA系统   选型   易用易维护   扩展   来源:      阅读次数: 365

鉴于OA软件在企业信息化建设中的地位得到提高,如何选好OA软件成为考验CIO的一道难题。市场上的OA厂商各有千秋,又存在相当产品特性重叠,若想从成百上千个OA品牌、数万款OA软件中挑选出合适的OACIO究竟需要看什么呢?

1、OA技术

君不见,JAVA围城,众星陨落。JAVA技术灵活不失稳定、开放不失安全,易开发、易移植,能够满足企业在不同发展阶段的个性化需求,成为OA软件的主流技术语言。随着JAVA技术的兴起,九思软件(www.jiusi.net)等行业新贵逐步崭露头角并成为市场发展主力。与之相对,.Domino.net.php等技术语言日渐式微,代表厂商要么改投JAVA,要么卖身求保。可见,CIO挑选OA大可放心在JAVA语言开发的产品中进行价格、功能等方面对比。

2、易用易维护

用户体验是当今时代软件行业推崇的生存法则,用户体验课分为四个层次:有用、能用、好用、乐用。分解来看,有用自不必说,从九思、慧点、通达等主流产品甚至其他小众产品中人选一款都是有用的,因为OA系统的核心是工作流,拿得出手的OA软件都不会忽略这一点;能用,要求OA软件足够成熟;好用,要求软件具有易用性,普通用户也能快速掌握;乐用,要求OA系统易维护,流程表单等添加修改要简单。可见易用性和易维护性是衡量一款OA软件是否值得购买的关键因素。

OA是全员应用的管理软件,而企业员工的IT水平却参差不齐,这就要求系统必须上手快、易学易用,从部署、登录、维护、升级、扩展都要全方位易用,提升对OA办公系统的黏着度。九思OAwww.jiusi.net)的工作流程从设计到使用全程图形化,三步完成流程表单制作的简单操作变为OA客户口口相传、津津乐道。

同时,易维护性也是影响系统使用效果的重要因素。系统中国各种下载和上传工具的使用效果,表单流程的设置难度,定制开发的难度等都是CIO选型OA时重点考量的方面。

3、开放可扩展

为了顺应当下集团企业,融合其他业务系统,实现与业务系统、门户等系统的单点登录集成,在相应系统的数据结构情况下,与硬件设备互联互通,实现系统、门户、数据等个层面上的无缝连接,OA办公系统的开放性,毋庸置疑是考察各家OA产品的重头戏,也有助于与各种操作系统、中间件、数据库、业务系统进行平滑对接。

当企业业务扩展、用户量增加,也对OA办公系统的可扩展性提出了要求。从用户需求角度出发,设计一个当用户数增加,新的技术、产品、功能改善升级,都能平滑处理,不耽误核心业务的扩展。

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