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  当今时代,信息化犹如一张巨大的网,各行各业都在这张网的覆盖之下。从教室到宿舍到传达,信息化渗透到. . .

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数字校园面面观
标签: OA系统   数字校园   来源:      阅读次数: 463

当今时代,信息化犹如一张巨大的网,各行各业都在这张网的覆盖之下。从教室到宿舍到传达,信息化渗透到学生学习和生活的方方面面,信息化已经成为现代教育的发展的主旋律,我们习惯称之为“数字校园”。然而随着信息化教学的普及,一些深层的问题随之浮出水面,相对于教学,信息化的教学管理却相对不足。为了弥补校园管理方面的短板,需要许多应用和资源的参与,尤其是协同OA办公系统。

对于“数字校园”来说,OA是什么呢?

OA系统能够有效的调配学院的教学资源,实现网上审批、网上管理,实现过程可控化,让所有的教职员工能在一个共享的系统上进行日常工作的协作。与此同时,OA系统还可实现对学校重要新闻、内部通知、规章制度等进行电子化管理,对教职工课件、学术论文等知识进行归类、管理,解决部门、人员多,沟通协同效率低,信息不对称、信息传递效率低,失误严重问题。此外,OA系统还解决了领导对下属具体工作计划执行情况了解不及时,缺乏有效监督、检查手段和工具等管理瓶颈。以九思OA(www.jiusi.net)为例具体表现在:

1、校园信息门户

通过提供的协同OA办公系统的门户设置,可以根据单位发展的不同阶段,自行搭建不同的信息门户,实现门户的个性化、阶段化应用,如个人门户、科室门户、学校门户、教委门户、领导门户、关联门户、知识门户、制度门户、新闻门户等等,从而实现将有用的信息自动推送给有用的人;有权限要求的信息自动推送给有权限的人。把用户最关心的内容推送给用户,使用户一目了然的在一个界面上看到想要看到的信息,提高用户的工作效率。

2、日常协同

九思特有的即时消息、协同工作解决日常工作中的全部沟通问题,沟通内容便于积累和追溯,信息获取方式可以是消息提醒框、邮件提醒、短信提醒等方式。合理安排和查询日常工作计划、日程和会议,并可将工作流程进行规范和优化,通过强大的表单和流程自定义设计功能,用户可根据自己的业务特点设计复杂的业务流程及表单,利用现有的sql输入检索功能可以抓取本系统及其他系统中的数据,实现和其他系统的数据整合。

3、公文档案管理

九思公文档案管理OA解决方案系统实现了收文管理和发文管理的自动化,功能包括我的收文、发文拟稿、发文草稿、发文查阅、发文设置、签收公文、收文查阅、收文设置等,并且公文的正文支持修改留痕、手写签名、套红头、签章等各种应用。可灵活设定公文流程,自动进行流程跟踪、催办、查办,并可归类存档和检索。 

4、公共信息

公共信息包括组织机构、机关最新动态、规章制度、政策法规、办公办事指南、工程建设、信息发布等功能,内部用户可通过本系统平台,查询政府内部相关资料,以及相关动态信息。

5、论坛管理

论坛为内部的教职人员提供非正式的沟通交流平台。用户可通过论坛管理将更好的利用现代化网络资源,实现讨论发布、信息交流、信息共享,达成共识等功能。

此外,还包括会议管理、任务管理、知识管理等等不再一一赘述。

校园OA具有特殊性 该如何选择?

校园不同于企事业单位,也不同于政府部门,具有其特殊性,因此校园OA系统也有其特殊性。除了产品品质和功能吻合校园管理外,供应商的经验水平也是考量的重要指标。对此九思软件(www.jiusi.net)为“数字校园”的OA选型提供了一个可行模式。

今年年初,九思软件通过北京市大兴区教委的严格审查,被选为大兴区多所中小学协同OA办公系统的供应商。九思软件此前已有多所校园OA实施经验,并在对大兴区学校的OA系统实施中即使总结经验,突破难点,寻找共同点,一套适用于中小学校园的OA系统解决方案正逐步清晰。事实证明,区域团购模式的OA选型道路是值得考虑的。

随着新知识经济时代的到来,我国教育OA管理信息化建设开始朝标准化、规范化的方向发展,对于在原有基础上加强高校管理、提高教育教学水平、人才培养质量和办公效率等提出了更高的要求。

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