当今时代，信息化犹如一张巨大的网，各行各业都在这张网的覆盖之下。从教室到宿舍到传达，信息化渗透到学生学习和生活的方方面面，信息化已经成为现代教育的发展的主旋律，我们习惯称之为“数字校园”。然而随着信息化教学的普及，一些深层的问题随之浮出水面，相对于教学，信息化的教学管理却相对不足。为了弥补校园管理方面的短板，需要许多应用和资源的参与，尤其是协同OA办公系统。

对于“数字校园”来说，OA是什么呢？

OA系统能够有效的调配学院的教学资源，实现网上审批、网上管理，实现过程可控化，让所有的教职员工能在一个共享的系统上进行日常工作的协作。与此同时，OA系统还可实现对学校重要新闻、内部通知、规章制度等进行电子化管理，对教职工课件、学术论文等知识进行归类、管理，解决部门、人员多，沟通协同效率低，信息不对称、信息传递效率低，失误严重问题。此外，OA系统还解决了领导对下属具体工作计划执行情况了解不及时，缺乏有效监督、检查手段和工具等管理瓶颈。以九思OA（www.jiusi.net）为例具体表现在：

1、校园信息门户

通过提供的协同OA办公系统的门户设置，可以根据单位发展的不同阶段，自行搭建不同的信息门户，实现门户的个性化、阶段化应用，如个人门户、科室门户、学校门户、教委门户、领导门户、关联门户、知识门户、制度门户、新闻门户等等，从而实现将有用的信息自动推送给有用的人；有权限要求的信息自动推送给有权限的人。把用户最关心的内容推送给用户，使用户一目了然的在一个界面上看到想要看到的信息，提高用户的工作效率。

2、日常协同

九思特有的即时消息、协同工作解决日常工作中的全部沟通问题，沟通内容便于积累和追溯，信息获取方式可以是消息提醒框、邮件提醒、短信提醒等方式。合理安排和查询日常工作计划、日程和会议，并可将工作流程进行规范和优化，通过强大的表单和流程自定义设计功能，用户可根据自己的业务特点设计复杂的业务流程及表单，利用现有的sql输入检索功能可以抓取本系统及其他系统中的数据，实现和其他系统的数据整合。

3、公文档案管理

九思公文档案管理OA解决方案系统实现了收文管理和发文管理的自动化，功能包括我的收文、发文拟稿、发文草稿、发文查阅、发文设置、签收公文、收文查阅、收文设置等，并且公文的正文支持修改留痕、手写签名、套红头、签章等各种应用。可灵活设定公文流程，自动进行流程跟踪、催办、查办，并可归类存档和检索。 

4、公共信息

公共信息包括组织机构、机关最新动态、规章制度、政策法规、办公办事指南、工程建设、信息发布等功能，内部用户可通过本系统平台，查询政府内部相关资料，以及相关动态信息。

5、论坛管理

论坛为内部的教职人员提供非正式的沟通交流平台。用户可通过论坛管理将更好的利用现代化网络资源，实现讨论发布、信息交流、信息共享，达成共识等功能。

此外，还包括会议管理、任务管理、知识管理等等不再一一赘述。

校园OA具有特殊性 该如何选择？

校园不同于企事业单位，也不同于政府部门，具有其特殊性，因此校园OA系统也有其特殊性。除了产品品质和功能吻合校园管理外，供应商的经验水平也是考量的重要指标。对此九思软件（www.jiusi.net）为“数字校园”的OA选型提供了一个可行模式。

今年年初，九思软件通过北京市大兴区教委的严格审查，被选为大兴区多所中小学协同OA办公系统的供应商。九思软件此前已有多所校园OA实施经验，并在对大兴区学校的OA系统实施中即使总结经验，突破难点，寻找共同点，一套适用于中小学校园的OA系统解决方案正逐步清晰。事实证明，区域团购模式的OA选型道路是值得考虑的。

随着新知识经济时代的到来，我国教育OA管理信息化建设开始朝标准化、规范化的方向发展，对于在原有基础上加强高校管理、提高教育教学水平、人才培养质量和办公效率等提出了更高的要求。