OA软件作为一款全员应用的基础性管理软件,在提升办事效率、节省时间和成本方面发挥着越来越重要的作用。而社区作为城市居民生存和发展的载体,其智慧化、信息化程度越高,越能为居民提供更安全、更高效、更便捷的社区服务。在智慧社区的新理念指导下, OA软件以信息化建设的角色走进社区街道,从此,一种新型的社区管理服务模式诞生。
据了解,在智慧社区的建设过程中,上地街道作为全国推广范围内e社区建设的典范,率先上线OA软件,推广应用半年多以来,在实现无纸化办公、信息交互、网络审批等协同办公方面,有诸多实践经验与大家分享。
上地街道e社区建设开展得如火如荼,也让我们对幕后提供信息化支持的九思软件产生浓厚兴趣。上地街道e社区建议,以九思OA(www.jiusi.net)协同办公系统为平台,创新应用一站式社区服务管理模式,对部门、科室、社区业务进行分类梳理、规范,实现了社区管理服务水平的快速提升。
就目前上地街道e社区推广应用情况来看,e社区办公协同系统主要围绕社区、街道、各科室及相关部门展开,通过通知通告、经费申报审批、公共信息、知识管理的功能应用,渗透、辐射到各社区、街道、科室等,基本实现了信息的精准交互,各部门的高效协同。上线推广应用之后,究竟有哪些新变化呢?比如社区工作人员每天上班第一件事,就是打开e社区,查看个人门户待办工作,社区信息;经费、日常事务审批全部通过电子化审批流程,增加了审批的透明度,缩短了审批时间;对不同账号使用权限的分配,保证社区重要内容的分层处理和安全流转;以及在知识管理学习规章制度,进入论坛及时回复热点话题,做出决策之前,随时调用社区相关基础数据,有据可依。
上地街道e社区办公系统应用半年来,社区活动发布数量、内容及时效性显著提升。同时,九思OA软件的简单、易用性,充分调动了各社区、街道应用OA软件的积极性、主动性,平均每天在线率达30%,e社区高效办公的初衷正在一步步地转变为现实。