“可以做财务报表吗?”“可以!”“能实现物流管控吗?”“当然!”“那人力资源管理呢?”“没问题!”“你们OA可真强大!”“必须的!”
现在的OA软件似乎越来越有能耐,几乎包罗万象、无所不能,只有客户想不到,没有OA做不到。销售人员在沟通现场信心满满地做出大堆承诺,客户红光满面大叹巧遇知音,殊不知一场宾主尽欢的签约背后正酝酿着两败俱伤的隐患。
不是说OA完全无法实现这些功能,只是术业有专攻,其他业务软件在各自领域内表现更加出色,也许以OA为平台加强各管理软件间的数据交互、信息共享、集成应用才是最明智的选择,而这方面正是OA软件努力的方向。
OA不是万能的,OA只是OA。尽管近来年OA越来越趋向于平台化,致力于做好企业全员信息化的第一台阶,在系统中部署了众多标准接口,实现了ERP软件、财务软件、HR软件等的有效集成,但并不代表OA已经可以将这些业务软件取而代之,相反的OA在这些领域远未达到专业软件的技术水平。
再者,一些功能的确是OA具有的,并能够完美实现,也在许多客户案例上成功应用。然而世上没有一双鞋是适合所有人的脚的,OA的某些功能也许在一些企业作用巨大,可换到了另一家企业可能便是闲置、荒废甚至阻碍业务运行。这便需要OA厂商具有丰富的案例经验,要求销售人员和实施人员具有丰富的销售和实施经验,站在客户角度,从行业性质、组织规模、业务范围、流程分布、成本预算等方面综合考虑,以专业的知识与可靠的经验给予客户以意见、建议和指导,最终实现双赢。
在我们传统观念里,有求必应意味着有诚意,意味着人性化,意味着服务更周到,而答应了并能实现更是有能力的表现。但是现在我们的观念改变一变了,OA不仅仅是一个软件、一个系统,更是帮助企业和组织解决管理难题的有力助手,九思软件(www.jiusi.net)讲做OA要有易用性、可行性等九思,要求OA不仅仅需要听命令、做任务,更需要有主观能动性,有思想、懂管理,只有真正为客户考虑,将客户价值最大化作为纪律与要求来约束自己的OA厂商才能在发展的道路上走得长久,才能得到用户的支持,才能赢得市场的尊重,才是真正有本事的好OA。