集团公司作为有着雄厚实力、多层次组织结构、地域分布广泛、业务规模庞大的企业,相比起中小型企业,在希望借助OA办公系统,进一步提升内部管控力、执行力,支撑业务持续深入发展上的欲望显得更强烈、需求也更复杂化。市场竞争无处不在,OA信息化也愈来愈成为集团公司,提升企业竞争力的核心要素,对其内部协作的执行力将起到变革性的作用。面对集团公司“剑拔弩张”的OA需求,OA厂商又是如何见招拆招,各个击破的呢?
我们走访了“中国高端协同办公系统第一品牌” 九思软件(www.jiusi.net),了解到其在集团公司的OA信息化方面积累了多年经验,深刻理解集团企业存在的诸多普遍性管理问题,并针对这些管控难题,提出了完备的解决方案。
1、全面铺排,重点把握OA核心需求
九思软件自主研发的iThink集团版专门面向高端集团,多元化集团、大型企业。九思OA集团版由协同工作、工作流程、公共信息、知识管理、外部邮件、人事基础信息管理、门户应用和办理中心等模块组成,九思软件为解决集团企业管理的核心需求,实现集团内部知识、市场、销售、研发、人事、行政等方面的协同管理,通过iThink办公系统高度共享和各种业务的流程化,及灵活高效的管理运营模式,使企业在集团版OA系统的应用环境下,迅速提升管理水平和运作效率。
2、OA集团版高端设计理念
九思软件集团版OA在设计思路的指导和设计规范的约束下遵循如下原则:安全性和保密性;可用性和稳定性;大并发能力和高性能性;可扩展性;开放性和标准性;易用性和易管理性;先进性和前瞻性。其中,集团版OA支持应用和数据库等多重负载均衡能力,支持附件服务器和数据库服务器分离技术,从而支持2000用户甚至数万用户同时在线和同时操作的能力,不会因为用户数的增长或者信息量的增长,而导致系统响应能力下降。焦煤集团的集团化应用再次验证了九思集团版OA办公系统的行业性优势。
3、领先的OA技术架构,支撑未来扩展空间
九思软件集团版OA基于分层、标准和构件等进行架构,以领先的四层技术架构,遵循J2EE标准、SOA标准、WFMC标准、W3C xForm标准、JSR168、WSRP等标准,部署了大量构件、采用JAVA语言编写、以多维门户形式展现,系统支持各种部署模式、各种操作系统、各种数据库和中间件,并具备完备的配置体系、接口体系和插件体系,从而支持集团企业未来的扩展空间。
4、集团版OA核心应用
九思软件集团版OA门户,可以根据集团企业发展的不同情况,自行搭建不同的信息门户,实现门户的个性化、阶段化应用,从而实现有用的信息自动推送给有用的人;有权限要求的信息自动推送给有权限的人。
集团企业在日常管理过程中,逐步会沉淀下很多规章制度,其中包括各种纸质表单、流程、数据规范、岗位说明、权限等,制度的形成、推广和优化过程,也是规范员工行为,九思软件集团版OA实现了内部有效分工、规范岗位操作、从人治向法制逐步进步的过程。
协同工作是九思软件集团版OA,柔性协作流程的具体应用。日常工作中,80%的事项,都需要与同事协作完成,因此,通过柔性协作流程的使用,员工可以很便捷的实现与其他同事的头脑风暴、分工协作、资源整合,并且可以通过自建模板和自建流程的使用,使得很多处于随机和发散状态的工作实现有序化、可跟踪化、可追溯化,实现工作的敏捷性与有效性的统一。