OA办公系统作为信息化战略的价值之选,正得到越来越多企业的广泛关注和应用。“大事小事找OA”,似乎已经成了一句口号,对于急需解决管理危机的企业极具吸引力。企业项目任务执行力的逐步提升,直接来源于OA厂商能够为其提供有效地项目管理解决方案,这需要OA厂商在OA信息化建设的过程中,采取一切OA项目管理手段,取得OA项目100%成功率。
通常情况下,企业日常工作中会有大量事项,需要各部门协作完成,项目周期长,此时OA项目管理的出现犹如“雪中送炭”,对项目的启动、分工、组织、协调、控制、项目经验和知识沉淀等不同工作,进行了透明化、协作化、知识化、过程化的管理模式改造,对工作效率、项目管理水平、经验沉淀、知识分享提升到了新的高度,逐渐成长为提升企业执行力的“新掌门”。
为了帮助企业战略项目落实到实处,我们采集到了OA行业领军品牌九思软件(www.jiusi.net),在OA项目管理上完备的解决方案。九思软件作为“中国管理软件项目成功率第一品牌”,在OA项目管理上,为企业提供了简洁高效的“项目管理”功能,能够实现跨组织和跨地域的协同管理,便于项目组员工及时了解项目的进展,选配资源,协调组织,有效提升管理效率。 以下是对OA项目管理功能的简单介绍。
1、准确贴合OA客户需求
为了保证企业员工各自的工作进展状况,随时向大家展示,将紧急问题告知先关负责人,取得同事或上司的配合,以集体的智慧圆满完成项目任务。这样项目完成的进程就会产生质的变化。
在项目任务的协作、沟通上,九思OA在项目管理中,支持项目阶段划分、项目负责人、项目领导、项目参与人、项目相关人权限划分、项目进度汇报。其次,支持项目流程、项目协作、项目讨论、项目文档、项目查询等功能在项目门户中统一展现,并且与企业系统其它模块打通。项目负责人在建立项目时,可选择项目的参与人、主管领导、相关人员,形成完整的项目管理,所有相关的人员的协同工作、相关文档、日程安排、沟通交流、会议记录、项目留言和项目进行关联。
2、OA项目管理功能创新表现
在OA项目权限控制上,项目负责人能配置项目,相关人员只有查看项目信息的权限。
在OA项目进度管理上,九思OA可以对整个项目的工作时间、人员安排进行全面分析,实现对项目进度的监控,帮助项目组成员,找出影响项目进度的因素以及时进行调整。
在OA项目文档上对,九思OA能够对企业创建的所有项目,自动进行树形结构的文档类型的划分,对项目进行有序的分类管理,让企业员工一目了然地看到企业目前所存在的项目,也让项目管理者的项目控制工作更加轻松。
在OA项目协作上,九思OA的协同性可保证在项目的进展过程中,各个合作伙伴保持即时的、紧密的联系,包括项目任务的分派和协作、知识信息的共享、网络会议和即时通信的利用等。
希望九思OA在OA项目管理解决方案上的简要信息,能够对由于缺乏及时、完备、有效信息,难以做出果断决策的管理层有所启迪,同时对项目进展无法协同处理,造成项目群体信息孤岛的企业,跨越式提升项目运行效率有所帮助。