随着企业对办公自动化的理念不断加深,传统的OA平台存在诸多局限性,难以满足协同管理的需求,各大知名OA厂商为了迎合客户需求,开发大型高端OA平台,把多个信息系统集中在OA办公系统上,受到众多客户青睐。
这个大型高端OA平台,固然可以帮助企业整合现有信息,任何一个应用层面上的操作引起的数据变化,都可以在整个系统中体现,提升企业应用效益,实现企业业务运作效率。但是,随着信息化逐渐推进,企业盲目引进很多系统,没有站在长远角度,全面规划系统,使得系统各自为战,没有统一平台,直接诱导产生信息孤岛、应用孤岛、数据孤岛,企业OA办公系统如果不能顺利解决孤岛难题,就会被孤岛问题“解决”。
1、整齐划一
信息化道路建设的过程中并非是一路平坦的,企业在选型的过程中必然会遭遇到各类孤岛模式的困扰。对此现象的发生,九思软件CEO王海波认为,所谓孤岛现象的产生则是信息化在推进过程中,各种应用的出现因为缺少统一规划,所表现出应用系统各自为政的现象。
对此,九思OA产品将组织机构和用户的信息进行同步,并支持关联门户技术的单点登录,通过统一身份的认证技术、基于数据引擎的异构系统间的数据集成、门户引擎技术的信息共享等全面而完整的解决方案去帮助客户解决孤岛问题。
有厂商表示ERP与 OA整合应用将是未来的潮流,以OA软件为平台,实现应用孤岛的集成、数据孤岛的集成、信息孤岛的集成,成为管理软件应用的大趋势。
2、数据集成变宠儿
正是由于各系统之间的数据无法在统一的平台上展现,就使得企业的决策者需要到ERP系统中看生产报表,到财务系统中看奖金流量表,到销售管理中看销售情况。信息无法共享成为当前企业信息化的重要问题之一。OA的数据集成,可以与第三方业务数据进行完美整合。
OA是所有业务系统集成的第一门户,ERP与OA的集成体现在几个方面:一是登录的集成,二是门户信息的集成,三是数据孤岛的集成,难度最大的是第三条,九思软件创新研发的数据引擎,可以提供免开发的模式实现与ERP系统中的业务数据进行集成,从而保障源数据的唯一性和精确性。
截至目前为止,九思软件已经与SAP、OROCAL、浪潮、用友、金蝶、东软、神码等众多ERP厂商都已经实现了数据源的集成。
整齐划一,综合考量OA办公系统各个信息系统,才能顺利做好数据集成,解决孤岛难题。各大OA厂商还要本着“不积跬步,无以致千里;不积小流,无以成江海”的启示,不断研究开发高端技术,帮助客户成功解决信息孤岛难题。