近日,九思软件OA协同办公系统成功入驻中国海洋大学三亚海洋研究院,双方将携手搭建企业信息化管理平台,为研究院带来更加科学有序、合理高效的组织管理体系及便捷、 安全的信息化管理模式,提升平台服务水平和服务效率,助力平台信息化建设。
中国海洋大学三亚海洋研究院是中国海洋大学在三亚注册成立的新型事业单位。三亚海洋研究院是中国海洋大学建设特色显著的世界一流大学的重要组成部分,是支撑服务海南经济社会发展、服务国家重大战略需求的重要基地。
针对中国海洋大学三亚海洋研究院,九思OA办公自动化系统的实施、上线,通过各功能门户及管理模块在为研究所带来高效的组织管理模式、办公模式,推动企业各项办公任务的合理、有序,实现平台层级沟通、协作便捷、高效的同时,还可增强企业整体综合实力,提高企业办公效率,实现平台资源的合理配置,释放组织潜能。
在门户应用上,九思软件可以根据平台的发展阶段,自行搭建不同的OA信息门户,实现门户的个性化、阶段化。也能够实现将相关信息自动退送给需要的人、有权限要求的信息自动推送给有本权限的人。以此来避免用不同的账号和密码在不同的系统进行切换,也避免由此造成的时间和资源浪费。
在计划管理上,九思OA办公自动化系统提供了从日程、汇报、任务、会议、项目一揽子的时间管理方案,可以帮助研究所合理的安排好时间资源,协同上级、下属及其他部门相关人员的工作计划和进程。
知识管理方面,OA办公自动化系统可以将企业成长过程中生成的存在于不同介质的知识集中到专属模块之中,如专业技能、项目经验、产品知识、客户档案、发展规划、销售经验、解决方案、项目报告、标书文件等隐形知识。
与此同时,通过电子的手段使之显性化,并提供完整的知识地图,实现从个人知识、项目知识、互联网知识到单位知识的全知识链的采集、分类、授权、分享和知识的评估,并且通过门户技术,使重点知识出现在首页,供员工学习等。
此外,九思软件其功能模块还可根据用户需求来进行个性化定制、开发,全方面满足研究所办公需求。
中国海洋大学三亚海洋研究院OA系统平台的建立,在解决研究所各类办公管理难题的同时,也必将会为其建立更加完善、透明的管理体系,推动各项办公任务的有效执行,推动研究所管理水平、效率提升,加速平台信息化建设。