5月11日,九思OA软件(www.jiusi.net)成功签约弗戈博达传媒集团,通过搭建九思iThink协同办公系统(OA)平台,帮助弗戈博达(中国)传媒梳理内部管理流程,提高知识管理能力。
德国弗戈博达媒体集团(Vogel Burda Media)是德国两家著名出版集团Vogel Media 与Burda Media的合资出版企业。德国弗戈博达媒体集团是德国著名的出版集团之一,创办于1892年,在汽车、机械、化工、贸易及计算机和通信等领域出版一百余种报纸和杂志,并有大量的书籍出版。德国弗戈博达媒体集团是全球三大纸媒体出版集团之一,拥有更广泛的出版领域,涉及贸易、工业、计算机与通信、新闻、财经、科学、时尚等领域,其弗戈博达(中国)媒体旗下刊物包括:《新电脑》、《数码摄影》、《e 制造》、《e 医疗》等。
作为知识性的传媒集团企业,之前弗戈博达(中国)传煤的所有审批都是纸质的,分公司和总部之间的流程审批非常耗费时间;人事的审批流程也占用了人力资源部门大量的时间和精力;文档没有统一的系统存放,需要用时经常无从找起;同时公司的新闻和政策的下达也没有一个内部平台来完成,对于公司员工的办事效率影响很大。伴随着业务和团队规模的快速增长,传统的低效率的办公和管理方式越来越成为业务发展的掣肘,因此如何借助件协同办公系统(OA),打破管理边界、规范业务流程、整合知识孤岛,从而形成有序、实时、规范、高效的内部协作环境,成为弗戈博达(中国)传煤管理层进行信息化建设的主要诉求点。
九思软件(www.jiusi.net)自主开发的iThink协同办公系统产品(OA)在业内享有盛誉,并且在近期刚刚获得“最佳技术创新大奖”,iThink协同办公系统在集团化管理上拥有领先的优势,并且iThink协同办公系统在门户引擎、消息引擎、工作流引擎、数据引擎上实现了突破,在自定义体系、接口体系、构建体系、开关体系上做到了完美实现,因此属于高端的协同办公系统(OA)产品。
在产品的功能上,九思iThink协同办公系统特色明显:1)灵活的协同工作和强大的工作流程、公文管理相互补充;2)数据源的数据中心、多信息源的信息中心、多知识源的知识管理与多档案源的归档能力相得益彰3)在线感知、短信、即时消息、系统消息、外部邮件与视频会议各种沟通工具分门别类;4)日程、计划、总结、汇报一体化;5)会议管理、车辆管理、物品管理等各种综合应用应有尽有;6)通讯录、便签、百宝箱、消息记录、计算器等小工具提高大效率;项目管理、ISO档案等各种插件实现插拔。
在产品的易用性上,九思iThink协同办公系统产品可谓精益求精:1)从首页风格、到内页布局;从门户自定义、菜单自定义、表单自定义、流程自定义、数据表自定义、功能自定义、按钮自定义、字段自定义具有全面强大的自定义能力;2)从信息展现风格、布局、顺序、功能操作各个角度上实现易学习、易理解、易操作,文化用户思维模式和已有习惯,实现所想即所得,从而实现免学习、免支持;3)从信息获取和提交等各个层面,做到最大程度的减少页面数量和点击次数,从而提高人机互动效率;4)而且系统对普通用户、应用管理员和系统管理、对普通员工、管理层、领导层全方位易用。5)产品内外实现有效关联,如外部邮件转内部协同、日程管理项目、信息转发邮件、自动创建项目档案等,从而实现,一次输入,多次取用的效果。
弗戈博达(中国)传煤管理层在深入了解了上述产品特性后,一致认为九思软件iThink协同办公系统产品功底深厚,属于协同办公系统(OA)业内的高端产品,完全可以支撑本集团的管理信息化需求,因此,最终在众多的参选厂商中选择了九思软件,相信在九思软件的高端产品和实施方法论的支持下,弗戈博达集团的传媒业务必将开创一个新的局面。