一、公司规章制度

       第一条为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细则。

       第二条 公司全体员工都必须遵守公司章程，遵守公司的规章制度和各项决定、经律。

       第三条 公司的财产属股东所有。公司禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。

       第四条 公司禁止任何所属机构、个人损害公司的形象、声誉和股价稳定。

       第五条 公司禁止任何所属机构、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。

       第六条 公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。

       第七条 公司提倡全体员工刻苦学习科学技术文化知识，公司为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的素质和水平，造就一支思想和业务过硬的员工队伍。

       第八条 公司鼓励员工发挥才能，多作贡献。对有突出贡献者，公司予以奖励、表彰。

       第九条 公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会，鼓励员工积极向上。

       第十条 公司倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神。

       第十一条 公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议，对作出贡献者公司予以奖励、表彰。

       第十二条 公司尊重知识分子的辛勤劳动，为其创造良好的工作条件，提供应有的待遇，充分发挥其知识为公司多作贡献。

       第十三条 公司为员工提供收入、住房和福利保证，并随着经济效益的提高而提高员工各方面的待遇。

       第十四条 公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。

       第十五条 公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，端正工作作风和提高工作效率，反对办事拖拉和不负责任的工作态度。

       第十六条 公司提倡厉行节约，反对铺张浪费；降低消耗，增加收入，提高效益。

       第十七条 维护公司纪律，对任何人违反公司章程和各项制度的行为，都要予以追究。

• 办公室工作内容

       （一） 公司人事管理工作

       1、 协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员；

       2、 协同各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工；

       3、 协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作；

       4、 协同各部门对员工进行培训，提高员工的整体素质及工作能力；

       5、 负责员工工资的管理工作；

       6、 负责正式员工劳动合同的签订；

       7、 负责保存员工相关个人档案资料；

       8、 负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利；

       9、 根据工作需要，负责招聘临时工及对其的管理工作；

       10、 负责为员工办理人事方面的手续和证明。

       （二） 公司行政管理工作

       1、 制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况；

       2、 负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理；

       3、 根据董事会批准的行政费用总额度，每月制定公司行政费用预算，并严格控制行政费用的支出；

       4、 负责公司资产的管理，建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度；

       5、 负责公司印章和介绍信的管理，严格执行印章和介绍信的使用规定；

       6、 负责公司文件的管理工作；

       7、 根据公司行政管理制度，做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理；

       8、 负责公司车辆的管理和调度工作；建立车辆档案，做好车辆的维修、保养工作，定期检查车辆使用情况，加强对司机、非司机的安全教育工作；

       9、 负责公司外围环境卫生的管理；

       10、 负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理；

       11、 负责员工食堂工作的管理；

       12、 负责对外的接待及票务、住宿等工作；

       13、 根据总经理的指示，积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议；

       14、 负责公司大事纪工作；

       15、 负责信访接待工作；

       16、 负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作；

       17、 负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作

• 经理秘书岗位职责

       （一） 完成总经理、办公室主任指定交办的各项事务。就总经理交待的事务只对总经理负责，保证总经理与各部门之间上传下达的畅通。

       （二） 负责转交办理各部门与总经理 之间的文件往来。由总经理室发出的各种文件，负责及时反馈各部门在实际执行过程中的问题及建议并了解执行情况。

       （三） 负责相应的会议记录，并将各部门对每次会议的落实情况及时向总经理汇报。

       （四） 负责起草总经理交办的各种文件，整理总经理室的文件。搜集、整理、提供相应的信息资料，为总经理对公司各项问题做出决策提供依据。

       （五） 积极协调好与各部门的各种关系，为开展总经理交办的各项任务创造良好的条件。对于公司外部需会见总经理的人员，做好接待工作。

• 办公室总务工作职责

       (一) 负责填报公司行政管理费预算审批表。

       (二) 负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作。做到帐物清楚、管理有序。

       (三) 负责管理员工食堂帐物及日常工作。

       (四) 协助完成以下工作：

              1、公司的人事管理工作，包括人员招聘、岗位变动、解聘、人事档案、劳动保险等项工作。

              2、协调公司对外联络和应急事物，如税务、银行、外管局、地方政府等单位的公关协调。

              3、办公设备、车辆、办环境、宿舍的日常管理。

              4、公司的保安工作，确保公司财产安全。

              5、营业执照的年检，财务年检的联系。

              6、与安委会、派出所、居委会的联络。 

• 办公室文秘职责

       （一）打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等到设备的使用权用与管理；

       （二）负责报刊、信件的发放、转送工作；

       （三）保证各部门联络畅通，并了解各部门工作内容；

       （四）负责考勤登记工作；

       （五）登记公司员工外出内容；

       （六）布置公司会议的会场，负责通知参会人员会议时间、地点，必要的做会议记录；

       （七）热情接待来访人员，做好信访工作；

       （八）积极参与各项活动，协助办公室主任处理应急事。

二、财务部岗位职责

• 财务部工作内容

       （一） 参与制定本公司财务制度及相应的实施细则。

       （二） 参与本公司的工程项目可信性研究和项目评估中的财务分析工作。

       （三） 负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报。

       （四） 负责对财务工作有关的外部及政府部门，如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作。

       （五） 负责资金管理、调度。编制月、季、年度财务情况说明分析，向公司领导报告公司经营情况。

       （六） 负责销售统计、复核工作，每月负责编制销售应收款报表，并督促销售部及时催交楼款。负责销售楼款的收款工作，并及时送交银行。

       （七） 负责每月转账凭证的编制，汇总所有的记账凭证。

       （八） 负责公司总长及所有明细分类账的记账、结账、核对，每月5日前完成会计报表的编制，并及时清理应收、应付款项。

       （九） 协助出纳做好楼款的收款工作，并配合销售部门做好销售分析工作。

       （十） 负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作。

       （十一） 负责银行财务管理，负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管，办理银行收付业务。

       （十二） 负责先进管理，审核收付原始凭证。

       （十三） 负责编制银行收付凭证、现金收付凭证，登记银行存款及现金日记账，月末与银行对账单和对银行存款余额，并编制余额调节表。

       （十四） 负责公司员工工资的发放工作，现金收付工作。

• 工程部门管理制度

       1、工程项目部工作内容：

       (一) 组织完成工程项目开工审批手续，协调施工过程中的外部关系；

       (二) 组织实施招投标，协助签定施工合同；

       (三) 按照法律规范及合同规定和程序对建设项目进行从开工至竣工的全过程管理，实现项目合同目标；

       (四) 制定并实施工程部管理制度。

       2、 工程项目部日常工作制度

       （一）、工程部组织制度

               ①工程部衽部门经理领导下的专业工程师负责制；

               ②工程部根据建设项目需要，可设经理一名，副经理一名，土建专业工程师两名、安装工程师两名、资料管理员一名。

       （二）、工程部会议制度

                ①工程部实行定期现场办公室制度（怡和•星国际项目定在星期五上午8：30）与定期会议相结合，根据工期、质量目标设专题会议；

                ②组织工程部与监理方定期现场办公例会制度（暂定星期五上午9：00），班前会制度（星期一至星期五早8：00）不定期专题会议制度。

                ③积极参加监理例会制度（星期一下午3：00）及不定期监理例会。

• 三、工程部岗位责任制

       （一）、工程部经理岗位责任制

               ①工程部经理直接对公司工程总监负责，接受总监领导；

               ②按周、月、年制定生产计划及总结，协助制定项目目标、协调内外关系；

               ③组织起草审查招标文件、评定招标文件、拟定发包项目合同主要条款；

               ④组织参与施工进度计划、材料供应计划、资金需求计划的制定和初步审查；

               ⑤主持甲方、监理定期周例会、月检查、分部分项检查，参与监理周例会；

               ⑥组织参与施工组织设计、施工方案审查。

               ⑦将工程师报上的与施工单位来往的信函、文件等在24小时内报总经理，并在48小时内完成。

        （二）、专业工程师岗位责任制

               ①工程部专业工程师对部门经理负责，接受部门经理领导；

               ②起草并保存与施工单位的来往文件、信函及各种法律文书，并在24小时内上报经理；

               ③组织项目施工审批所需资料；

               ④起草招标文件，拟定招标程序，参与评标，完成专业技术协议条款；

               ⑤进行施工现场工程量的统计、审核，并配合审算部进复核；

               ⑥组织进行工程质量安全检查，做好施工现场安全事故预防工作；

               ⑦组织对于隐蔽工程的验收，并确保所记录的资料的真实、完整；

               ⑧工程点的巡查工作应在48小时之内完成；

               ⑨组织起草变更、签证文件；

               ⑩审查批复施工方作业计划、预结算资料及相应业务应在24小时之内完成；批复质量整改措施及各方工程联系单，在24小时完成。

        （三）、工程部文件资料管理制度：

               ① 公司文件资料（含公司主管部门文件资料），必须在四小时内传达到部门岗位人员，根据相应文件内容传达到相关单位；

               ② 合同文件，凡由工程部负责签订的合同，必须确认合同方法律资格，经相关部门审查，报总经理审批签署后，方可交合同另一方施行。根据合同，图纸由工程部统一发放，相关专业工程师保留一套，妥善保管使用，竣工后交回工程部，以备存档或满足其它需要；

               ③ 设计院、总工办签署的变更统一发放到相关单位及专业工程师；

               ④ 专业工程师签认的变更（通知）、签证，由部门经理（或项目经理）审查签认后，盖技术专用章，统一发放到相关单位；

四、附则

       一、公司各部门的人事管理，均适用本制度。

       二、本制度由办公室负责执行。办公室可依据本制度制订有关实施细则，报总经理及集团批准后实施。