OA系统选型要考虑多个因素，其中，OA系统的实用性就是核心因素之一。那么，如何来认识OA系统的实用性呢？

       1、普通用户易用

       OA办公系统的应用一般涉及到用户的所有人员。而这些不同人员的计算机水平存在差异，这就意味着简单易用的系统更加便于推广。九思软件的OA办公系统的所有模块的设计，都采用吻合客户过去的应用习惯、最少化控件安装量、统一模块使用风格、遵循系统架构的人机互动原则、兼容客户过去的常用软件、遵循功能设计的80/20原则、遵循信息展示的分层原则等，从而大大降低了培训的成本、减少了用户的抵制、缩短了上线的周期。所以，普通用户使用九思软件的OA办公系统几乎不需要学习，10分钟培训就可上手使用。

       2、能满足用户的管理需求

       实用性强的OA系统，能够真正做到因需而变，始终以用户需求为导向，最大限度的满足不同用户、不同发展阶段的信息化管理的需要。 九思软件OA系统具有开放性和扩展性。其因在于：首先，九思软件OA系统开放30%的源代码，并且开放用户自建表的表结构，开放各种定制开发的入口，以方便客户对系统进行个性化定制和业务系统集成。其次，九思软件OA系统支持无码开发，由普通用户可以完成个性化功能模块的定制开发，如值班管理、媒介管理、供应商管理、客户管理、客服管理等。

       3、系统安全可靠

       九思软件除了与传统OA系统一样，在登录、传输、数据备份等方面支持各种各样的安全措施外，还在业内独家率先实现了权限管控的三权分立，实现了系统管理员管系统、应用管理员管数据、权限审计管理员管权限的三权分立，杜绝了业内经常出现的致命的系统管理员安全隐患。