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IT规划
IT programming

OA系统的实施不仅可确保联创各项办公流程的合理、有序,还可有效提高企业综合办公效率。同时,联创OA流. . .

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提升联创流程审批效率,OA系统可以做什么?

       OA系统的意义在于为各行业建立起规范、合理的流程化管理体系,全方位满足企业的办公管理需求,有效推动企业信息化建设。九思软件,近日即针对深圳联创科技集团有限公司发展现状,提出OA流程管理规划参考方案建议。

       联创全称为深圳联创科技集团有限公司,是一家以家电业为主,涉足商务礼品、移动通讯、电子数码产品等领域的大型综合性现代化企业集团,是中国最早生产空调扇产品的企业和全球最大的空调扇产品研发生产基地,亦是国内商务礼品行业的龙头企业。

       根据企业业务发展不难发现,流程审批无疑是企业日常必不可少的办公需求。而OA系统不仅可为企业建立更加规范的流程审批体系,还可有效提高企业办公执行力,增进企业协作关系,推动企业信息化建设。九思软件提出OA流程管理规划参考方案建议,具体如下:

       办公流程:通过对企业现有流程进行重新整合实现企业的规范化和高效运作,以流程带动信息、物资和资金在企业内部无障碍地流转,实现对企业日常工作方方面面的管理。包括:文件处理、事务处理、文字处理、档案处理、日程处理、邮件收发、收文发文、出差出勤、文件转流、电子报表、会议管理、车辆管理等。

       财务审批流程:根据企业财务收支情况制定、总结、统计相关数据,帮助制定企业未来发展规划及相关事项应对方案。包括:差旅费报销、贷款支付、发票开具、项目资金申请、普通报销、佣金支付、款项收入流程,包括流程的申请、审核、审批、驳回和退回等操作,流程审批的跟踪和相关单据的打印,款项的分类统计等。

       采供流程审批:实现对企业采购的全程跟踪,规避企业采购风险。包括:采购需求发起、预算与立项审批,供应商选择、签订采购合同,订货下单,付款,验收入库等。

       人事管理审批流程:主要包括岗位变动申请、招聘表、培训考核表、转正申请、工资发放、辞退申请、离职申请、人事变动审批等。

       行政类流程审批:包括办公用品采购申请、快递发送申请、礼品领用申请、用章申请、供应商信息审批/登记、采购合同审批等。

       权限控制:通过OA流程审批系统进行权限分配,不仅有助于避免数据的泄露,还可以根据员工的专长和对工作的熟悉度,了解每个员工的工作完成情况,根据业务、项目需要合理分配,这样既可加深领导层与员工之间的互动,还可有效提升OA流程的审批效率。

       完善的流程审批制度可有效增进员工间协同关系,提升企业办公效率。OA流程审批系统的建立,在开启企业高效办公新起点的同时,亦是可有效推动企业管理的电子化、标准化、规范化,进一步推动企业执行力的落实与提升。

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