OA办公系统作为企业信息化战略实现的理想之选愈加得到重视。尤其是在项目管理方面,OA系统的实施为企业所带来的价值不仅是高效的项目组织管理,明确的任务分工,OA系统更是加强了企业项目的管理落实与执行,让企业办公“掷地有声”。
暴风集团股份有限公司(简称:暴风集团)——中国互联网视频娱乐领跑者,成立于2007年1月。依靠持续技术创新和高效运营,实现连续盈利,并于2015年3月24日成功在深圳创业版上市。
九思软件,中国OA市场引领品牌,核心功能强大、底层架构完美、系统安全可靠、易用易维护,集成能力突出。在项目管理方面,九思OA系统解决方案不仅可实现跨组织和跨地域的协同管理,还可通过项目管理的方式,统一平台,共享项目数据,及时了解项目的进展,选配资源,协调组织,帮助且与提高项目的管理效率。
此次,九思OA专家团队根据暴风集团发展现状,以及OA系统于企业项目管理的诸多优势,经综合分析,为其提出如下OA项目管理子系统规划方案参考建议:
新建项目:统一新建模板,包括项目名称,项目开始/结束时间、负责人、项目进展状态、完成率、相关参与人员及对项目的描述和项目阶段进展。
协作管理:和项目有关的协同和工作流程信息列表。帮助各个合作伙伴保持即时的、紧密的联系,包括项目任务的分派和协作、知识信息的共享、网络会议和即时通信的利用等。
项目文档:对企业创建的所有项目,自动进行树形结构的文档类型的划分,对项目进行有序的分类管理,让企业人员一目了然的看到企业目前所存在的项目,也让项目管理者的项目控制工作更加轻松。
日程安排:和项目有关的日程安排信息列表。
项目流程:支持从项目中直接发起流程和协同,同时在发送协同和流程的时候可以关联相应的项目名称,可以把和项目有关的协同和流程集中的展现在项目的统一展现平台上,方便项目组的成员、领导查看和追踪某个协同或流程的办理进展。
项目任务:项目中领导布置给项目成员的任务。
项目分工:把项目中每个阶段的任务进行细化,分配到人,帮助项目成员随时了解自己的任务及完成情况、成果文档及领导对自己的评价,帮助项目成员在项目中提升项目能力。包括项目负责人、项目领导、项目参与人、项目相关人等,并对权限进行相应划分。
项目权限控制:项目负责人能配置项目。项目负责人、项目领导、项目参与人新建和项目相关的协同、工作流程、文档、日程安排、项目沟通交流、会议安排、项目留言操作。相关人员只有查看项目信息的权限。
进度管理:对整个项目的工作时间、人员安排进行全面分析。实现对企业项目进展监控,督促项目进展力度。帮助项目领导及时掌握项目的整体进展,掌控项目并对项目作出下一步的决策。包括项目状态、客户名称、项目名称、实施周期及项目催款等。
暴风集团OA项目管理子系统的打造,可为企业从项目立项到项目结束建立期完善的分工、管理、监管措施,保证企业项目的有序进展,合理规划。同时,项目管理OA系统的建立亦是为企业领导科学决策奠定了基础,让企业项目执行“掷地有声”。