知识管理,伴随知识经济社会发展衍生出来,是企业技术、知识理论、经验总结等相关管理思想与方法的汇总。OA系统,作为现代企业信息化建设的理想办公管理软件,不仅可帮助企业快速构建知识库,更是可实现知识的有效管理、存储,以便于员工学习、交流,随时掌握企业发展技能,专注提升企业服务。
联动优势科技有限公司由中国移动与中国银联于2003年8月联合发起成立,着力于为企业和消费者提供创新、绿色、安全、高效的金融及电子商务产品和服务。是目前国内跨综合支付服务、智能金融信息服务、移动化的本地多应用服务三大领域的移动金融及移动电子商务产业链服务提供商。
九思OA专家团队,针对联动优势发展需求及OA系统对企业知识文档管理的诸多优势,经综合分析,为其提出了适合企业的OA知识文档管理子系统规划建议。参考建议如下:
知识栏目:知识栏目可设立多级目录及分目录,将企业发展过程中散落在移动硬盘、电脑、纸质文档、档案馆里的相关知识分类别收集、整理、发布,建立知识档案库。如企业文化、经营理念、组织结构,企业销售、实施工具,企业培训、活动集锦,企业VI素材、需求汇总,每周分享等。从而源源不断的提供学习助力和资源给企业员工,让其边学边用,提升自我,提升办公效率。
项目文档:包括企业网站建设、售前项目、实施项目、售后服务等栏目,帮助员工及时了解企业各项目进展,加强领导对项目进展及员工执行力的监管。
个人文档:用户可上传、下载及实现对文档的转邮件,并可以对自己上传的文件进行增、删、查、改等操作。并可设定共享单位,指定共享、不共享或有限共享。
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OA知识文档的价值在于使企业能够释放存储在企业内部的各种信息,加强和完善员工的知识储备,助力员工加强对企业的深层次了解,以有效提升企业技能,增进企业服务。九思OA知识文档管理子系统的实施,无疑可为联动优势打造出更加卓越、专业的知识管理平台,助力企业信息建设更加规范、科学、高效。